Gehälter im Arbeitsvertrag verwalten
Auf den Punkt
Auf dieser Seite wird gezeigt, wie der HR-Manager die Vergütung eines Mitarbeiters innerhalb seines Arbeitsvertrages einfach verwalten kann. Dieser Vorgang kann auch durchgeführt werden, wenn der HR-Manager den Betrag, den der Mitarbeiter erhält, aktualisieren muss.
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Die digitale Personalakte des Mitarbeiters wurde angelegt
- Sie sind HR-Manager und haben eine gültige Lizenz zugewiesen
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters
- Gehen Sie auf die Registerkarte Verträge & Gehälter
- Wählen Sie Arbeitsverträge
- Öffnen Sie den Datensatz des Arbeitsvertrages, in dem Sie die Vergütung anpassen möchten
- Klicken Sie in der Tabelle Gehälter auf + Vergütung erstellen
- Falls vorhanden, fügen Sie ein Enddatum für die Vergütung hinzu
- Wählen Sie den Typ der Vergütung (z.B. Lohn, Provision, …) aus dem Dropdown-Menü
- Wählen Sie die Währung
- Fügen Sie den zu erhaltenden Betrag hinzu
- Wählen Sie das Zahlungsintervall
- Fügen Sie ggf. Bemerkungen hinzu (optional)
- Ändern Sie den Statusgrund auf Vereinbart
Hinweis
- Wenn der Arbeitsvertrag noch im Status Entwurf ist, ist das Startdatum der Vergütung dasselbe wie das Startdatum des Arbeitsvertrages. Wenn der Arbeitsvertrag bereits aktiv ist und ein neues Gehalt hinzugefügt wird, müssen Sie angeben, ab wann die neue Vergütung beginnt.
- Das Enddatum kann ebenfalls festgelegt werden, so dass bei Erreichen des Datums die Vergütung auf deaktiviert gesetzt wird und keine zusätzliche Zahlung für den Mitarbeiter mehr generiert wird.
- Mit der Option Enddatum können Sie die Vergütung des Mitarbeiters bereits über einen bestimmten Zeitraum planen. Während der Mitarbeiter sich beispielsweise noch in der Einarbeitungsphase befindet, könnte seine Vergütung bis zum Enddatum niedriger sein. Danach wird das System die nächste geplante Vergütung verwenden, deren Anfangsdatum nach dem Ende der ersten Vergütung liegt.
- Das Zahlungsintervall berechnet automatisch den Jahresbetrag, z.B. $3.000 pro Monat ergibt einen Jahresbetrag von $36.000.
- Dem Arbeitsvertag eines Mitarbeiters kann mehr als ein Vergütungs-Typ zugeordnet werden (z.B. Lohn, Provision, Bonus, etc.).
- Die Schaltfläche Gehalt modifizieren kann nur für Vergütungen ohne Enddatum verwendet werden.
Ergebnis
