Trainings erstellen

Auf den Punkt

Mithilfe von Trainings können Sie Ihre Lerninhalte in Lernmodulen zusammenfassen.

Zur erstmaligen Erstellung empfehlen wir, immer Trainingsvorlagen zu erstellen. Diese können für jeden Mitarbeiter wiederverwendet werden, dem Sie das Training zuweisen.

Ablauf

HR-Manager
Erstellt Trainings
HR Manager
Verknüpft Training mit Trainingsplan
HR Manager
Verknüpft Training mit Lernmodul
Mitarbeiter
Erhält individuelle Trainings

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie unter Training auf Trainings
  • Klicken Sie auf + Neu erstellen
  • Geben Sie einen Namen für das Training ein
  • Wählen Sie den Trainingstyp
    • Wenn Sie eine neue Trainingsvorlage erstellen, sollte der Typ immer "Vorlage" sein
  • Unter Lerntyp können Sie Teilnehmer darüber informieren, um welche Art von Training es geht
  • Lern-Klassifikation informiert Teilnehmer darüber, ob das Training vor Ort im Büro oder online stattfindet
  • Wählen Sie aus den verfügbaren Statusgründen:
    • Angemeldet: Dieser Statusgrund wird angezeigt, wenn das Training an Mitarbeiter ausgerollt ist
    • Planung: Bedeutet, dass ein Mitarbeiter in Kürze mit dem Training startet
    • Fortschritt: Dieser Statusgrund wird angezeigt, sobald ein Mitarbeiter mit dem Training begonnen hat
  • Füllen Sie optional Trainingsinformation aus:
  • Inhaltspfad ermöglicht es Ihnen, einen Online-Lernpfad zu verlinken. Sie können eine beliebige externe URL hinterlegen, zum Beispiel zu SharePoint.
  • Die Dauer ist die gesamte Dauer, in Stunden oder Tagen, die nötig ist, um das Training abzuschließen.
  • Sprache gibt an, in welcher Sprache das Training angeboten wird
  • Unter Anbieter können Sie Informationen zum Trainingsanbieter hinterlegen
  • Unter Trainer hinterlegen Sie den Trainer, der das Training durchführt. Dies kann ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens sein oder ein Mitglied einer externen Trainingsorganisation.
  • Speichern Sie
  • Inhalte für Trainer wird verwendet, um Dateien zu hinterlegen, die der Trainer zur Durchführung des Trainings verwendet. Auf diese Inhalte kann nur der Trainer zugreifen. 
  • Inhalte für Teilnehmer wird verwendet, um Dateien zu hinterlegen, die Teilnehmer für das Training benötigen. 
  • Nach dem ersten Speichern ist die Tabelle 'Trainingspläne' verfügbar und zeigt die Trainingspläne an, mit denen das Training verknüpft ist. Das Training kann mit mehr als einem Trainingsplan verknüpft werden. Klicken Sie oben in der Tabelle auf hinzufügen: Trainingsplan, um einen bereits erstellten Trainingsplan zum Training hinzuzufügen. 
  • Die Tabelle 'Lernmodule' ist nach dem Speichern ebenfalls verfügbar und zeigt alle Lernmodule, mit denen das Training verknüpft ist. Trainings können mit mehr als einem Lernmodul verknüpft werden. Klicken Sie oben in der Tabelle auf hinzufügen: Lernmodul, um ein bereits erstelltes Lernmodul zum Training hinzuzufügen. 
  • Die Tabelle 'Trainingsveranstaltungen' zeigt, nachdem eine Veranstaltung erstellt wurde, automatisch die mit dem Training verknüpften Trainingsveranstaltungen an. Das Training kann mit mehreren Veranstaltungen verknüpft werden. 
  • Wenn Sie alle gewünschten Informationen hinterlegt haben, können Sie Speichern & Schließen

Hinweis

  • Trainingsvorlagen sollten immer mit der Art 'Vorlage' erstellt werden. Später im Rollout Center wird automatisch eine Kopie mit der Art 'Benutzung' erstellt. Lesen Sie mehr dazu hier.
  • Mehr Informationen zu den verschiedenen Lerntypen und Lern-Klassifikationen finden Sie hier.
  • Mehr Informationen zu Trainingsanbietern finden Sie hier.
  • Trainings können mit mehreren Trainingsplänen, Lernmodulen oder Trainingsveranstaltungen verknüpft werden. Dies gibt HR-Managern, L&D und Mitarbeitern die Flexibilität, komplexe Trainingspakete durchzuführen und abzuschließen.

Ergebnis

Hier sehen Sie ein ausgefülltes Training mit einem verknüpften Trainingsplan und einigen Lernmodulen:
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HR