Auf dieser Seite wird erklärt, wie der HR-Manager einen Arbeitsunfall ins System eintragen kann.
Falls der Mitarbeiter seine Tätigkeit nicht wieder aufnehmen kann, wird automatisch ein Abwesenheitseintrag erstellt und der Einheit "Krankheitstage" hinzugefügt.
Arbeitsunfälle ins System eintragen
Auf den Punkt
Ablauf
Mitarbeiter
Erleidet einen Arbeitsunfall
HR Manager
Trägt die Informationen in das System ein
Automatisierter Prozess
Löst den Ablauf aus und legt einen Abwesenheitsdatensatz für den Mitarbeiter an
HR Manager
Sieht die Abwesenheit in Echtzeit
HR Manager
Abwarten bis der Mitarbeiter zur Arbeit zurückkehrt, um den Prozess zu vervollständigen
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Aktivieren Sie den Flow "Abwesenheit bei Arbeitsunfall anlegen"
- Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag
- Regionen und Kalender sind in Ihrem System konfiguriert
- In der digitalen Personalakte des Mitarbeiters ist ein primärer Arbeitsort hinterlegt
- Den an diesem Prozess beteiligten Benutzern müssen Lizenzen zugewiesen sein
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Gehen Sie zu Mitarbeiter
- Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiter
- Klicken Sie auf die Registerkarte Gesundheitsschutz & Sicherheit
- Wählen Sie Arbeitsunfälle
- Klicken Sie auf + Arbeitsunfall erstellen
- Fügen Sie den Unfall hinzu
- Fügen Sie das Unfallopfer hinzu
- Fügen Sie den Unfallzeitpunkt hinzu
- Mitarbeiter ist arbeitsunfähig - wählen Sie Ja oder Nein
- Tödlicher Unfall - wählen Sie Ja oder Nein
- Füllen Sie alle relevanten Felder aus
- Speichern Sie
Hinweis
- Dieser Prozess kann auch über das Menü auf der linken Seite gestartet werden, indem Sie die Einheit Arbeitsunfälle auswählen.
- Die Erstellung eines Arbeitsunfalls kann nur durch den HR-Manager erfolgen.
- Nach dem ersten Speichern des Datensatzes wird die Zeitachse freigeschaltet, und bei Bedarf können hier Dokumente hochgeladen werden.
Ergebnis
Die Abwesenheit ist in Echtzeit im Abwesenheitskalender und in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters zu sehen, aber ihr Status bleibt im Entwurf, bis der Mitarbeiter wieder zur Arbeit kommt.
