Mitarbeiter-Self-Service: Abwesenheitsantrag mit Vertretung

Auf den Punkt

Dieses Tutorial zeigt, wie Sie als Mitarbeiter mittels Self-Services einen Urlaub beantragen können, für den eine Vertretung benötigt wird und der von einem HR-Manager oder Vorgesetzten genehmigt wird.

Ablauf

Mitarbeiter
Erstellt einen Abwesenheitsantrag
Mitarbeiter
Legt die Vertretung fest
Vertretung
Wird benachrichtigt und akzeptiert die Vertretung
HR Manager
Genehmigt den Abwesenheitsantrag
Automatisierter Prozess
Sendet eine E-Mail und erstellt Aufgaben für den Mitarbeiter und die Vertretung
Mitarbeiter
Kann die genehmigte Abwesenheit im Abwesenheitskalender und in den Abwesenheitsanträgen sehen

Click Through

  • In HR HUB Employee Self-Services
  • Navigieren Sie zum Mitarbeiter-Cockpit
  • Klicken Sie auf Neuen Abwesenheitsantrag erstellen
  • Fügen Sie die Daten von und bis ein
  • Wählen Sie aus, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt oder nicht
    • Falls es sich nicht um ein ganztägiges Ereignis handelt, können Sie wählen, ob Sie für die 1. oder 2. Tageshälfte Abwesenheit beantragen wollen
  • Als Entwurf speichern
  • Fügen Sie den Stellvertreter hinzu
  • Prüfen Sie, ob die eingegebenen Daten korrekt sind
  • Klicken Sie auf Absenden
  • Warten Sie auf die Annahme des Vertreters
  • Warten Sie auf die Genehmigung des HR-Managers oder Vorgesetzten

Hinweis

  • Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die Vertretung den Urlaubsantrag annimmt oder ablehnt
  • Wenn die Vertretung abgelehnt wird, müssen Sie keinen neuen Vorgang starten, sondern einfach eine andere Vertretung eingeben und auf deren Annahme warten
  • Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald der Abwesenheitsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde

Ergebnis

Sobald der Abwesenheitsantrag angenommen wurde, kann er im Abwesenheitskalender eingesehen werden.
Sie können auch Ihre Abwesenheitsanträge im System unter "Urlaubsanträge" und den verbleibenden Saldo in der Tabelle "Aktive Abwesenheitsübersichten" sehen.
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Tips & Tricks

Falls Sie den Abwesenheitsantrag nicht wie beschrieben stellen können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
  • Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag, in dem Abwesenheitsansprüche hinterlegt sind
  • Regionen und Kalender sind im System konfiguriert
  • In der digitalen Personalakte des Mitarbeiters ist ein primärer Arbeitsort eingetragen
  • Alle an diesem Prozess beteiligten Benutzer verfügen über gültige Lizenzen
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