Mitarbeiter-Self-Service: Automatisch genehmigte Abwesenheitsanträge (optional)

Auf den Punkt

Tutorial, wie Mitarbeiter ihren eigenen Abwesenheitsantrag über den Self-Service beantragen und genehmigen können. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sie von Ihrem Unternehmen unterstützt wird.

Ablauf

Mitarbeiter
Beantragt Abwesenheit
Automatisierter Prozess
Abwesenheits- antrag wird automatisch genehmigt

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
  • Gehen Sie zum Mitarbeiter-Cockpit
  • Klicken Sie auf Neuen Abwesenheitsantrag erstellen
  • Fügen Sie die Daten von und bis ein
  • Wählen Sie aus, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt
  • Speichern Sie Ihren Urlaubsantrag als Entwurf
  • Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt sind
  • Klicken Sie auf Absenden
  • Die Abwesenheit ist automatisch genehmigt

Hinweis

  • Wenn Sie einen halben Tag Urlaub beantragen möchten, setzen Sie die Schaltfläche Ganztägiges Ereignis auf Nein. Sie können dann auswählen, ob der Urlaub zu Beginn des Tages oder in der zweiten Tageshälfte stattfinden soll.
  • Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald Ihr Abwesenheitsantrag automatisch genehmigt wurde.

Ergebnis

Sobald Ihr Abwesenheitsantrag automatisch genehmigt wurde, können Sie die Abwesenheit in Ihrem Abwesenheitskalender sehen.
Sie können Ihre Urlaubsanträge auch im System unter "Meine Urlaubsanträge" und in den aktiven Urlaubsübersichten sehen.
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Tipps & Tricks

Falls Sie Ihren automatisch genehmigten Abwesenheitsantrag nicht wie oben beschrieben eintragen können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
  • Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag
  • Regionen und Kalender sind in Ihrem System richtig konfiguriert
  • In der digitalen Personalakte des Mitarbeiters ist ein primärer Arbeitsort eingetragen
  • Dem Mitarbeiter ist eine gültige Lizenz zugewiesen
  • Die Self-Service-Funktion für Abwesenheitsanträge wurde vom HR-Manager aktiviert:
    • In den Abwesenheitsarteinstellungen ist in der entsprechenden Abwesenheitsart (z.B. Urlaub) die Option "Abwesenheit Selbstgenehmigung" freigegeben
    • In der digitalen Personalakte des Mitarbeiters ist im Tab Urlaub & Abwesenheit die Funktion "Automatisch genehmigte Abwesenheitsanträge" freigegeben
HR