Mitarbeiter-Self-Service: Abwesenheitsanträge stornieren (optional)

Auf den Punkt

In diesem Abschnitt wird aus Mitarbeiter-Sicht gezeigt, wie ein Mitarbeiter den Self-Service nutzen kann, um seinen genehmigten Abwesenheitsantrag zu stornieren.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird.

Ablauf

Mitarbeiter

Storniert den genehmigten Abwesenheits- antrag

Automatisierter Prozess

Aktualisiert den Abwesenheits- kalender und die Urlaubsansprüche des Mitarbeiters

Click Through

Starten Sie in HR HUB Employee Self Services
Klicken Sie links auf Abwesenheiten
Wählen Sie den Abwesenheitsantrag aus, den Sie stornieren möchten
Klicken Sie auf Abwesenheitsantrag ändern
Wählen Sie im Dropdown Abwesenheitsantrag stornieren
Geben Sie den Grund für die Stornierung ein
Klicken Sie auf Weiter
Klicken Sie auf Schließen

Ergebnis

Sie können Ihre Abwesenheitsanträge auch im System unter „Meine Abwesenheitsanträge“ und den verbleibenden Restbetrag Ihres Urlaubsanspruchs in der Tabelle „Aktive Abwesenheitszusammenfassungen“ sehen.
Nach der Stornierung ändert das System automatisch die Einträge im Abwesenheitskalender und aktualisiert Ihre verbleibenden Abwesenheitsansprüche.

Tipps & Tricks

Falls Sie Ihren Abwesenheitsantrag nicht wie oben beschrieben stornieren können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:

Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag
Regionen und Kalender sind in Ihrem System richtig konfiguriert
In der digitalen Personalakte des Mitarbeiters ist ein primärer Arbeitsort eingetragen
Dem Mitarbeiter ist eine gültige Lizenz zugewiesen
Die Self-Service-Funktion für Abwesenheitsanträge wurde vom HR-Manager aktiviert:
- In den Abwesenheitsarteinstellungen ist in der entsprechenden Abwesenheitsart (z.B. Urlaub) die Option "Abwesenheit Selbstgenehmigung" freigegeben
- In der digitalen Personalakte des Mitarbeiters ist im Tab Urlaub & Abwesenheit die Funktion "Self-Service Stornierung erlauben" freigegeben