Mitarbeiter-Self-Service: Abwesenheitsantrag für Überstundenabbau

Auf den Punkt

Hubdrive bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Überstunden in Abwesenheiten umzuwandeln.
Auf dieser Seite wird der Prozess eines Abwesenheitsantrags auf der Grundlage von Überstunden kurz beschrieben.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird.

Ablauf

Mitarbeiter
Arbeitet zusätzliche Stunden und sammelt Überstunden an
Mitarbeiter
Beantragt Abwesenheit aufgrund von Überstunden
Mitarbeiter
Falls Prozess "mit Vertreter": wartet auf Zustimmung des Vertreters
Vertretung
Akzeptiert Vertretung
HR Manager
Genehmigt den Abwesenheits- antrag

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
  • Gehen Sie zum Mitarbeiter-Cockpit
  • Klicken Sie auf + Neuen Abwesenheitsantrag erstellen
  • Wählen Sie die Abwesenheitsart: Überstundenausgleich
  • Fügen Sie den Zeitraum von und bis hinzu
  • Wählen Sie, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt oder nicht
  • Als Entwurf speichern
  • Prüfen Sie, ob die Daten korrekt sind
  • Fügen Sie einen Vertreter hinzu (falls in Ihrer Organisation erforderlich)
  • Klicken Sie auf Absenden
  • Wenn mit Vertreter, warten Sie auf die Zustimmung der Vertretung
  • Wenn ohne Vertreter, warten Sie auf die Zustimmung des Vorgesetzten

Hinweis

  • Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Ihr Abwesenheitsantrag genehmigt oder abgelehnt worden ist
  • Die Genehmigung kann durch einen HR-Manager oder den Vorgesetzten der Abteilung erfolgen
  • Wenn die Selbstgenehmigung durch den HR-Manager aktiviert wurde, wird die Abwesenheit automatisch genehmigt

Ergebnis

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Tipps & Tricks

Falls Sie Ihren Überstundenabbau nicht wie oben beschrieben beantragen können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
  • Der HR-Manager hat die Abwesenheitsart Überstunden für den Mitarbeiter aktiviert
  • Der HR-Manager hat das Zeitkonto konfiguriert und zum Arbeitsvertrag des Mitarbeiters hinzugefügt
  • Notwendige Systemdaten (Summenlisten) für den Mitarbeiter sind erstellt - bei erster Verwendung manuell, sonst automatisch vom System
  • Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag
  • Allen beteiligten Benutzern muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein
HR