Erste Nutzung: Das System notwendige Daten anlegen lassen
Auf den Punkt
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie der HR-Manager manuell Summenlisten für Mitarbeiter erstellen kann. Dieser Prozess ist sinnvoll, wenn Sie alle Funktionen der Zeiterfassung sofort nutzen möchten, andernfalls generiert ein automatisierter Prozess die Summenlisten für den Folgemonat.
Ablauf
HR-Manager
Summenlisten manuell anlegen
Mitarbeiter
Erfasst Anwesenheiten
Automatisierter Prozess
Berechnet die Arbeitszeit des Mitarbeiters
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Dem HR-Manager ist eine gültige Lizenz zugewiesen
- Der Arbeitnehmer muss über einen gültigen Arbeitsvertrag verfügen
- Regionen und Kalender müssen bereits in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters konfiguriert und gepflegt sein
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie auf Summenlisten
- Klicken Sie auf +Neu
- Fügen Sie den Mitarbeiter hinzu
- Fügen Sie das Startdatum hinzu (erster Tag in der Summenliste, z.B. 1. des Monats)
- Fügen Sie das Enddatum hinzu (letzter Tag in der Summenliste, z.B. letzter Tag des Monats)
- Klicken Sie Speichern
Hinweis
- Sobald Sie auf Speichern klicken, wird die vollständige Summenliste für den entsprechenden Monat generiert. Es kann bis zu einer Minute dauern, bis dieser Vorgang abgeschlossen ist.
- Nachdem der Mitarbeiter seine Anwesenheiten erfasst hat, berechnet das System automatisch seine Arbeitszeit basierend auf der hinterlegten Konfiguration der Anwesenheitsberechnung und der Pflichtpausen.
- Die Sollstunden werden direkt dem Arbeitsvertrag entnommen.
- Die Anwesenden Stunden werden aus den Anwesenheitsdatensätzen übernommen und somit bei jeder Änderung oder Erweiterung der Anwesenheitsdaten aktualisiert.
- Die Arbeitszeit-Stunden werden aus den Zeitnachweisen übernommen und bei Änderungen direkt aktualisiert.
- Die Überzeit wird direkt aus den Sollstunden und den geleisteten Stunden berechnet.
- Die Genehmigten Stunden werden nach Genehmigung durch den Vorgesetzten aus den Zeitnachweisen übernommen.
- Wenn Sie die vollständige Übersicht (Tägliche Übersichten) sehen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Tägliche Übersichten.
- Die Summenlisten müssen nur dann manuell generiert warden, wenn Sie alle Funktionen der Zeiterfassung nach dem Anlegen eines oder mehrerer neuer Mitarbeiter sofort nutzen möchten. Anderenfalls generiert ein automatisierter Prozess monatlich die Summenlisten für alle aktiven Mitarbeiter für den Folgemonat.
Ergebnis
