Excel-Vorlage für Zahlungszusammenfassungen hochladen

Auf den Punkt

In the tutorials section of this module, you already learned how to create a Payment Overview which you can send to your Payroll Providers. That tutorial covers a simple way of accumulating all the data your Payroll Provider needs with just a few clicks.

However, if you would like to provide more detailed information and analysis, or analyze the payment information more in depth yourself, it makes sense to do so using an Excel file, which you can easily create using your HR for Dynamics data.

There are three steps to creating more detailed Payment Summaries in Excel:
First, you need to create a template for Payment Summaries in HR for Dynamics and download it.

Secondly, you need to create a Pivot table in your downloaded Excel template to specify the parameters for your analysis.

Thirdly, the created Excel file with the Pivot table needs to be uploaded back into HR for Dynamics. With the uploaded template, you can later export data from the system, according to the template that was created. This template will then contain the Pivot Table, created in the previous tutorial, which can help HR Managers to sort, identify and analyze data. In this way, you can use the template to analyze every Payment Summary easily, or send the more detailed Payment information to your payroll provider.
This tutorial page covers that third part.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Sie sind Systemadministrator
  • Excel-Datei für die Vorlage wurde vorher exportiert
  • Pivot Table für die Zahlungszusammenfassungen wurde bereits erstellt

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Unter Vergütung navigieren Sie zu Zahlungszusammenfassungen
  • Öffnen Sie die gewünschte Zahlungszusammenfassung
  • Klicken Sie in der Tabelle Zahlungen - Erstellt - Ansicht Zusammenfassung auf das Zugeordnete Datensätze anzeigen icon (Screenshot)
  • Die Ansicht Zugeordnete Ansicht: Zahlung öffnet sich
  • Klicken Sie auf Excel-Vorlagen
  • Wählen Sie Vorlage hochladen aus
  • Klicken Sie auf Browse
  • Wählen Sie die zuvor erstellte Vorlage aus
  • Klicken Sie anschließend auf Hochladen
  • Der Prozess ist jetzt abgeschlossen

Hinweis

  • Obwohl das Herunterladen der Vorlage auch von einem HR-Manager durchgeführt werden kann, ist das Hochladen standardmäßig nur für den System Admin möglich

Ergebnis

Wenn die Vorlage fertig ist und importiert wurde, können Sie das Folgende sehen:
Image
HR