Mitabeiter: Projektbezogene Arbeitszeiterfassung (optional)

Auf den Punkt

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten basierend auf Projekten (Geschäftsprozessen) in den Zeitnachweisen eintragen und verfolgen können.

Ablauf

HR-Manager
Erstellt Geschäftsprozess
Vorgesetzter
Fügt den Geschäftsprozess dem Zeitnachweis des Mitarbeiters hinzu
Mitarbeiter
Bucht verbrachte Arbeitszeit in den Geschäftsprozess
Vorgesetzter
Kontrolliert und genehmigt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
  • Gehen Sie zu Zeitnachweise
  • Wählen Sie den richtigen Wochenzeitraum aus der Liste aus
  • Doppelklicken Sie auf den Eintrag
  • Navigieren Sie zu Zeiterfassung
  • Wählen Sie den richtigen Geschäftsprozess aus
  • Fügen Sie die Anzahl der verwendeten Minuten unter dem jeweiligen Tag hinzu
    • Sie können einfach in der Tabelle doppelklicken, um die Zeit an der korrekten Stelle einzutragen
  • Speichern

Hinweis

  •  Die in den Geschäftsprozessen zugewiesenen Stunden werden direkt in den täglichen Übersichten des Mitarbeiters zugewiesen.
  • Wenn Sie die Zeit korrigieren müssen, muss der HR-Manager den Eintrag deaktivieren und einen neuen erstellen.
  • Nach Ablauf der Woche kann der Mitarbeiter den Geschäftsprozessfluss oben verwenden, um den Prozess in die nächste Phase ("Eingereicht") zu schieben, in der der Vorgesetzte die Arbeitszeiten genehmigen kann.
  • Diese Methode der Arbeitszeiterfassung ist insbesondere dann sinnvoll, wenn die Stunden einem Kunden in Rechnung gestellt werden sollen.
  • Der Mitarbeiter sollte den Arbeitsaufwand in Minuten eingeben, z.B. 60 Minuten. Das System stellt automatisch auf Stunden um.

Ergebnis

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Tipps & Tricks

Falls Sie Ihre projektbezogene Arbeitszeit nicht wie beschrieben erfassen können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
  • Den beteiligten Benutzern (Mitarbeiter, Vorgesetzter, HR-Manager) muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein
  • Basisdaten (Summenlisten) müssen erstellt worden sein
  • Vorgesetzter und Mitarbeiter müssen in derselben Abteilung sein
  • Mindestens ein Geschäftsprozess wurde vom HR-Manager erstellt
  • Der Geschäftsprozess wurde vom Vorgesetzten dem Zeitnachweis des Mitarbeiters zugeordnet
HR