Vorgesetzter: Projektbezogene Arbeitszeit prüfen und genehmigen (optional)

Auf den Punkt

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie der Vorgesetzte die Arbeitszeiten der Mitarbeiter (sie müssen der gleichen Abteilung angehören) auf der Grundlage von Projekten (Geschäftsprozessen) in den Zeitnachweisen ansehen und genehmigen kann.

Ablauf

Mitarbeiter
Anwesenheits- detail erstellen
Vorgesetzter
Öffnet den Zeitnachweis des Mitarbeiters
Vorgesetzter
Kontrolliert die Anwesenheit und genehmigt die Stunden

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Sie haben mindestens einen Geschäftsprozess dem Zeitnachweis des Mitarbeiters zugewiesen
  • Der Mitarbeiter hat seine Arbeitszeit erfasst, entweder über die Geschäftsprozesse oder durch die Benutzung einer virtuellen oder physischen Stechuhr

Click Through

  • Starten Sie in HR Manager Self-Services
  • Gehen Sie zu Zeitnachweise
  • Wählen Sie den Zeitnachweis des gewünschten Mitarbeiters aus
  • Doppelklicken Sie auf den Eintrag
  • Das System leitet Sie zur Liste der täglichen Zusammenfassungen weiter
  • Wählen Sie den richtigen Tag aus und klicken Sie auf Bearbeiten (Stiftsymbol)
  • Es öffnet sich ein neues Fenster mit der täglichen Übersicht der Anwesenheit
  • Fügen Sie die Anzahl der genehmigten Stunden hinzu
  • Speichern und schließen

Hinweis

  • Die in den Geschäftsprozessen zugewiesenen Stunden werden direkt in den täglichen Übersichten des Mitarbeiters zugewiesen
  • Wenn Sie die Zeit korrigieren müssen, muss der HR-Manager das passende Anwesenheitsdetail des Mitarbeiters deaktivieren und einen neuen Eintrag mit der korrekten Zeit erstellen
  • Der Vorgesetzte kann alle Einträge gesammelt genehmigen. Dazu alle Tage auswählen, auf Bearbeiten klicken -> neues Fenster öffnet sich -> dann die Ansicht auf Kopfzeile ändern -> den Status und den Statusgrund auswählen -> speichern und schließen
  • Die Genehmigung von Arbeitsstunden ist nur relevant, wenn Ihre Mitarbeiter mit Stundenlohn bezahlt werden, da die genehmigte gebuchte Arbeitszeit zur Berechnung der geleisteten Stunden verwendet wird.

Ergebnis

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Tipps & Tricks

Falls Sie die projektbezogene Arbeitszeit nicht wie oben beschrieben genehmigen konnten, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
  • Mitarbeiter und Vorgesetzte müssen über eine gültige Lizenz verfügen
  • Basisdaten (Summenlisten) müssen erstellt worden sein
  • Vorgesetzter und Mitarbeiter müssen sich in derselben Abteilung befinden
  • HR-Manager hat mindestens einen Geschäftsprozess angelegt
HR