360°-Feedback-Gespräche vorbereiten

Auf den Punkt

Auf dieser Seite lernen Sie, 360°-Feedback-Gespräche zur Durchführung an Ihre Mitarbeiter und deren Vorgesetzte zu verteilen.

Ablauf

HR-Manager
Identifiziert den Bedarf an 360°-Feedback-Gesprächen
HR Manager
Erstellt ein 360°-Feedback-Gespräch
HR Manager
Verteilt das 360°-Feedback-Gespräch an die betreffenden Mitarbeiter
Mitarbeiter
Kollegen geben Feedback, Mitarbeiter füllt Selbstbeurteilung aus
HR Manager
Schließt 360°-Gespräch ab, nachdem Feedback abgegeben wurde

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Mindestens eine Mitarbeitergesprächsvorlage (Zielvorlage oder Bewertungsvorlage) wurde bereits erstellt
  • 360°-Beurteiler wurden dem beurteilten Mitarbeiter in dessen digitaler Personalakte zugewiesen

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Navigieren Sie unter Talent Management zu MA-Gespräch Verteilungen
  • Klicken Sie auf + Neu
  • Vorbefüllen aller Mitarbeiter: Sofern nicht erforderlich, lassen Sie das Kästchen unmarkiert.
  • Verteilungstyp: Wählen Sie 360°-Feedback
  • Verteilung geplant am: Wählen Sie das Datum aus, an dem das Feedback-Gespräch verteilt werden soll. Ab diesem Datum können Sie auf dieser Seite Mitarbeiter zum Gespräch hinzufügen.
  • MEG Vorlage:
    • Gleiche Vorlage für alle: Verwenden Sie diese Option, wenn alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Stellenbeschreibung oder ihrer Position beurteilt werden sollen, um alle Mitarbeiter anhand bestimmter Kriterien zu bewerten.
    • Vorlage pro Stellenbeschreibung: Verwenden Sie diese Option, wenn alle Mitarbeiter anhand einer gemeinsamen Stellenbeschreibung beurteilt werden sollen.
  • Vorlage auswählen: Wählen Sie eine zuvor erstellte Mitarbeitergesprächsvorlage
  • Fälligkeitsdatum: Geben Sie ein Datum ein, an dem das Gespräch stattfinden soll.
  • Speichern Sie
  • Mitarbeiter
    • Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und wählen Sie hinzufügen: Mitarbeiter
    • Wählen Sie Mitarbeiter aus
    • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
    • Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter kann es einen Moment dauern, bis sie in der Liste erscheinen.
  • Regionen
    • Eine Region hinzufügen (optional)
      • Eine Region kann entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation oder als zusätzliches Identifikationsmerkmal des zu überprüfenden Mitarbeiters hinzugefügt werden.
    • Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und wählen Sie hinzufügen: Region
    • Suchen Sie nach Datensätzen, indem Sie die Anfangsbuchstaben eintippen
    • Wählen Sie eine Region
    • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
  • Abteilungen
    • Eine Abteilung hinzufügen (optional)
      • Eine Abteilung kann entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation oder als zusätzliches Identifikationsmerkmal des zu überprüfenden Mitarbeiters hinzugefügt werden.
    • Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und wählen Sie hinzufügen: Abteilung
    • Suchen Sie nach Datensätzen, indem Sie die Anfangsbuchstaben eintippen
    • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
  • Stellenbeschreibungen
    • Eine Stellenbescheibung hinzufügen (optional)
      • Eine Stellenbeschreibung kann entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation oder als zusätzliches Identifikationsmerkmal des zu überprüfenden Mitarbeiters hinzugefügt werden.
    • Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und wählen Sie hinzufügen: Stellenbeschreibung
    • Suchen Sie nach Datensätzen, indem Sie die Anfangsbuchstaben eintippen
    • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
  • Speichern Sie
  • Senden Sie den Prozess in die Nächste Phase
    • Der Prozess sollte erst dann als "Fertig stellen" markiert werden, wenn alle Rückmeldungen eingegangen sind.
  • Sobald Sie den Prozess in die nächste Phase geschickt haben, werden die eingetragenen 360°-Reviewer dazu aufgefordert, ihr Feedback abzugeben. So können Sie prüfen, wie viele Beurteiler bereits ein Feedback abgegeben haben:
    • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Multifunktionsleiste rechts neben Verteilung
    • Klicken Sie auf das Taschenrechner-Icon neben "MA-Gespräch Verteilt"
    • Wählen Sie Neuberechnen
      • Die Gesamtzahl der verteilten Bewertungen sollte von 0 bis zur Gesamtzahl der Mitarbeiter, die Bewertungen abgegeben haben, angezeigt werden.
  • Warten Sie, bis alle hinzugefügten Mitarbeiter ihr Feedback innerhalb der 360°-Feedback-Bewertung abgegeben haben.
  • Wenn alle Feedbacks abgegeben wurden, deaktivieren Sie den Datensatz, indem Sie auf Fertig stellen klicken.

Hinweis

  • Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der Datensatz deaktiviert. Daher müssen alle erforderlichen Feedback-Prozesse abgeschlossen sein, bevor Sie auf "Fertig stellen" klicken:
    • Selbsteinschätzung des Mitarbeiters
    • Bewertung durch Kollegen
    • Bewertung durch Vorgesetzte/HR-Manager

Beachtenswertes

  • Der Datensatz des 360°-Feedbacks sollte erst dann fertiggestellt werden, wenn alle Teilnehmer ihre Bewertungseingaben hinzugefügt und ihre Feedback-Datensätze als 'erledigt' gesetzt haben.

Ergebnis

Nach Eingabe aller Daten und Verteilung des Gesprächs werden die hinzugefügten Mitarbeiter gebeten, im Rahmen des 360°-Feedback-Gesprächs Feedback zu geben.
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Tipps & Tricks

Falls Sie die 360°-Feedback-Gespräche nicht wie oben beschrieben vorbereiten und verteilen konnten, prüfen Sie bitte folgendes:
HR