Übersicht über Abwesenheiten für Mitarbeiter
Auf den Punkt
Diese Seite zeigt, wie Mitarbeiter detaillierte Informationen über ihre Abwesenheiten einsehen können. Hier können Mitarbeiter sehen, wie viel Urlaubsanspruch sie pro Abwesenheitsart haben, wie viel von diesem Anspruch bereits verbraucht wurde und wie lange der errechnete Restanspruch noch gültig ist.
Ablauf
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Öffnet das Menü Abwesenheitsübersichten
Click Through
- Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
- Klicken Sie auf Abwesenheitsübersichten
- Stellen Sie sicher, dass die Ansicht Aktive Abwesenheitsübersichten ausgewählt ist (dies ist die Standardeinstellung)
- Hier sehen Sie Ihre Abwesenheitsübersichten
- Wenn Sie einen Eintrag näher betrachten möchten, können Sie diesen mit Doppelklick öffnen
Hinweis
- Die Ansprüche sowie deren Gültigkeit werden automatisch aus dem Arbeitsvertrag übernommen. Alle bereits genommenen Abwesenheiten werden aus der Abwesenheitsverwaltung übernommen
- Geplante Abwesenheiten werden in der.Übersicht der Urlaubsübersichten angezeigt, sobald sie genehmigt sind. Ad-hoc-Abwesenheiten werden direkt nach Erstellung übernommen.
- Der Mitarbeiter sieht sowohl seine eigenen Abwesenheiten als auch die der Mitarbeiter der gleichen Abteilung.
Ergebnis
Aktive Abwesenheitsübersichten mit Name, Mitarbeiter, Art der Abwesenheit, Anspruch und Start- und Endzeit sehen im System so aus:
Tipps & Tricks
Falls Sie nicht wie beschrieben auf Ihre Abwesenheitsübersicht zugreifen können, wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
- Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag
- Der Mitarbeiter hat gültige Arbeitsstunden (oder Arbeitsmuster) im Vertrag
- Dem Mitarbeiter muss ein primärer Arbeitsort zugewiesen sein
- Dem Mitarbeiter sind gültige Abwesenheitsansprüche zugewiesen (manuell oder über den Arbeitsvertrag).
- Dem Mitarbeiter sind gültige Lizenzen zugewiesen