HR-Manager: Monatliche Arbeitsstunden für Lohnabrechnung exportieren

Auf den Punkt

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie monatliche Arbeitsstunden für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus Hubdrive exportieren können.
Diese Funktion wird verwendet, wenn die Abrechnung in Ihrer Organisation monatlich erfolgt.
Für den Export von Wochenarbeitsstunden lesen Sie bitte das Tutorial für den Export von Wochenarbeitsstunden.

Ablauf

Mitarbeiter

Anwesenheit erfassen

HR Manager

Summenlisten im System aufrufen

HR Manager

Summenlisten der Mitarbeiter für Gehaltsabrech- nung exportieren

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Den Mitarbeitern muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein
Module Base Settings sind konfiguriert
Es müssen Summenlisten erstellt worden sein
Badge wurde konfiguriert (falls physische Stechuhren verwendet werden)

Click Through

In HR HUB
Wählen Sie Summenlisten
Wählen Sie Aktive Summenlisten
Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus
Klicken Sie auf Exportieren nach Excel
Speichern Sie die Datei
Leiten Sie die Excel-Datei an Ihren Payroll-Anbieter weiter

Hinweis

Wenn der Statusgrund auf Freigegeben steht, bedeutet dies, dass alle diese Stunden überprüft wurden, also korrekt sind und für die Berechnung der Zahlungen verwendet werden können. Steht der Statusgrund noch nicht auf Freigegeben, kann der HR Manager die Stunden in großem Umfang genehmigen, indem er die gewünschten Einträge auswählt und dann die Schaltfläche Bearbeiten im oberen Menüband betätigt
Es ist möglich, mehr Informationen zu den Berichten hinzuzufügen, indem Sie weitere Spalten hinzufügen. Dies kann über die Schaltfläche Spalten bearbeiten erfolgen. Nützliche Spalten, die hier hinzugefügt werden können, sind z. B. Überstunden, Sollstunden oder Anwesende Stunden. Sie können individuell die Spalten auswählen, die Sie für die Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen benötigen.
Dieser Vorgang kann auch von einem Vorgesetzten durchgeführt werden, allerdings nur für Mitarbeiter in derselben Abteilung.

Ergebnis

Die Liste der monatlichen Arbeitszeiten zum Export für die Lohnabrechnung sieht im System so aus: