Auf dieser Seite beschrieben, wie Sie Wochenarbeitsstunden für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus Hubdrive exportieren können.
Diese Funktion wird verwendet, wenn die Abrechnung in Ihrer Organisation wöchentlich erfolgt.
Für den Export von monatlichen Arbeitsstunden lesen Sie bitte das Tutorial für den Export monatlicher Arbeitsstunden.
HR-Manager: Wochenarbeitsstunden für Lohnabrechnung exportieren
Auf den Punkt
Ablauf
Mitarbeiter
Anwesenheit erfassen
HR Manager
Zeitnachweise im System aufrufen
HR Manager
Zeitnachweise der Mitarbeiter für Gehaltsabrech- nung exportieren
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Den Mitarbeitern muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein
- Module Base Settings sind konfiguriert
- Es müssen Summenlisten erstellt worden sein
- Badge wurde konfiguriert (falls physische Stechuhren verwendet werden)
Click Through
- In HR HUB
- Wählen Sie Zeitnachweise
- Wählen Sie Aktive Zeitnachweise
- Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf Nach Excel exportieren
- Speichern Sie die Datei
- Leiten Sie die Excel-Datei an Ihren Lohnabrechnungsanbieter weiter
Hinweis
- Wenn der Statusgrund auf Freigegeben steht, bedeutet dies, dass alle diese Stunden geprüft wurden, also korrekt sind und für die Berechnung der Zahlungen verwendet werden können. Steht der Statusgrund noch nicht auf Freigegeben, kann der HR Manager die Stunden massenhaft genehmigen, indem er die gewünschten Einträge auswählt und dann die Schaltfläche Bearbeiten im oberen Menüband nutzt.
- Es ist möglich, mehr Informationen zu den Berichten hinzuzufügen, indem Sie weitere Spalten hinzufügen. Dies kann über die Schaltfläche Spalten bearbeiten erfolgen. Nützliche Spalten, die hier hinzugefügt werden können, sind z. B. Überstunden, Sollstunden oder Anwesende Stunden. Sie können individuell die Spalten auswählen, die Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrer Organisation benötigen.
- Dieser Vorgang kann auch von einem Vorgesetzten durchgeführt werden, allerdings nur für Mitarbeiter in derselben Abteilung.
- Im Falle einer Abwesenheit (Krankheit, Urlaub oder Feiertag) werden diese Einträge automatisch in den Zeitnachweis übernommen.
Beachtenswertes
- Wir empfehlen, nach Export der Zeitnachweise den Statusgrund zu Archiviert zu ändern
Ergebnis
Die Liste der wöchentlichen Arbeitsstunden zum Export für die Lohnabrechnung sieht im System so aus:
