Bewerber
1. Bewerber automatisch anlegen
2. Bewerber manuell anlegen
1. Bewerber automatisch anlegen
Bewerbungen, die Sie per E-Mail erhalten, können automatisch in Bewerberdatensätze umgewandelt werden.
Informationen zur Konfiguration dieser Funktion finden Sie hier: E-Mail Automatisierung
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2. Bewerber manuell anlegen
Natürlich ist es auch möglich, Bewerber manuell anzulegen, falls Sie beispielsweise postalisch eine Bewerbung erhalten.
Hierzu navigieren Sie zu Navigationsleiste -> Personal -> Bewerber und klicken auf +Neu
Tragen Sie nun alle Informationen ein, die Sie der Bewerbung entnehmen können und die Sie nutzen möchten.
Um dauerhaften Zugriff auf die Unterlagen zu haben, können Sie diese scannen und als Notiz an den Bewerberdatensatz anhängen.
Klicken Sie dazu im Bereich Notizen ins Feld Notiz eingeben und auf Anfügen.
Klicken Sie auf Browse und wählen Sie eine Datei aus. Klicken Sie dann auf Open und schließlich auf Fertig
Abschließend können Sie Speichern & Schließen
Hinweis:
Sobald dieser Bewerber eingestellt wird, wird dessen Datensatz automatisch in einen Mitarbeiterdatensatz umgewandelt und alle Daten, die Sie hier erfassen, werden mit übernommen. Je mehr Informationen Sie also bereits hier erfassen, desto weniger muss später nachgetragen werden.
Das Feld Anzahl der Aktiven Bewerbungen wird automatisch berechnet. Hier können Sie auf einen Blick erkennen, wie viele aktive Bewerbungen dieser Bewerber hat, also für wie viele Stellenangebote sich dieser Bewerber noch im Auswahlverfahren befindet. Eine genaue Auflistung dieser Bewerbungen sehen Sie im Bereich Bewerbungen.
Das Feld Datenspeicherung Bestätigung ist besonders wichtig. Hier wird festgelegt, ob nach einer festgelegten Frist eine automatische Anonymisierung der Daten gemäß der DSGVO/GDPR vorgenommen wird oder ob der Bewerber mit der Speicherung seiner Daten einverstanden ist. Wählen Sie hier Ja, falls der Bewerber der Speicherung zugestimmt hat und Nein, falls er die Zustimmung nicht gegeben hat oder diese zu einem späteren Zeitpunkt zurückzieht.
Speichern Sie den Datensatz, um weitere Bereiche zu aktivieren:
- Bewerbungen: Hier sehen Sie alle aktiven Bewerbungen dieses Bewerbers. Außerdem können Sie neue Bewerbungen erstellen, indem Sie in der rechten oberen Ecke des Bereichs auf das + Symbol klicken. Weitere Informationen zu neuen Bewerbungen finden Sie hier: Bewerbungen
- Fähigkeiten: Hier können Sie weitere Fähigkeitsklassen des Bewerbers hinzufügen und verwalten. Ein Klick auf das + Symbol öffnet das Schnellerfassungsmenü, in dem Sie eine Fähigkeit und die dazugehörige Klasse auswählen können. Mit Speichern im Schnellerfassungsmenü fügen Sie die Fähigkeitsstufe hinzu. Weitere Informationen finden Sie hier: Fähigkeiten, Fähigkeitsklassen, Fähigkeitsstufen
- Verträge: Hier können Sie im Falle einer Einstellung des Bewerbers einen neuen Vertrag hinzufügen. Ein Klick auf das + Symbol in der rechten oberen Ecke öffnet die dazu nötige Funktion. Weitere Informationen finden Sie hier: Arbeitsverträge
- Bildung: Hier können Sie Bildungsnachweise des Bewerbers erfassen. Ein Klick auf das + Symbol in der rechten oberen Ecke öffnet die dazu nötige Funktion. Weitere Informationen finden Sie hier: Bildung
- Werdegang: Hier können Sie den beruflichen Werdegang des Bewerbers eintragen. Ein Klick auf das + Symbol in der rechten oberen Ecke aktiviert das Suchfeld, in dem Sie die einzelnen Stationen der Berufslaufbahn auswählen können. Diese Funktion ist besonders interessant, falls sich ein Mitarbeiter intern bewirbt. Weiter Informationen finden Sie hier: Berufslaufbahn