Übersicht über Abwesenheiten für HR-Manager und Vorgesetzte

Auf den Punkt

Diese Seite zeigt, wie HR-Manager und Vorgesetzte detaillierte Informationen über ihre eigenen Abwesenheiten und die ihrer Mitarbeiter sehen können. Hier kann man sehen, wie viel Urlaubsanspruch ein Mitarbeiter für jede Abwesenheitsart hat, wie viel von diesem Anspruch bereits verbraucht wurde und wie lange der errechnete Restanspruch noch gültig ist.

Ablauf

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Wählt den Mitarbeiter oder Eintrag aus

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Navigieren Sie zu Abwesenheitsübersichten
  • Wählen Sie die Ansicht Aktive Abwesenheitsübersichten
  • Wählen Sie den gewünschten Eintrag
  • Die Abwesenheitsübersicht wird Ihnen nun angezeigt
  • Sie können zudem Filter anwenden, um gewünschte Einträge schneller zu finden

Hinweis

  • Die Ansprüche sowie deren Gültigkeit werden automatisch aus dem Arbeitsvertrag übernommen. Alle bereits genommenen Abwesenheiten werden aus der Abwesenheitsverwaltung übernommen.
  • Geplante Abwesenheiten werden in den Abwesenheitsübersichten angezeigt, sobald sie genehmigt sind. Ad-hoc-Abwesenheiten werden direkt nach Erstellung übernommen.
  • In der Liste der Abwesenheitsübersichten wird für jeden Mitarbeiter pro Abwesenheitsart ein eigener Datensatz angezeigt.
  • Mitarbeiter, die auf diese Seite navigieren, können hier ihre eigenen Einträge sowie die Einträge ihrer Kollegen aus der gleichen Abteilung sehen. Vorgesetzte können hier alle Mitarbeiter ihrer Abteilung(en) sehen. HR-Manager können hier alle Mitarbeiter sehen, für die sie zuständig sind.

Ergebnis

Die Abbildung zeigt eine Liste der aktiven Abwesenheitsübersichten mit dem Namen des Mitarbeiters, der Art der Abwesenheit, des Anspruchs und Start- und Endzeit der Abwesenheit.
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Tipps & Tricks

Falls Sie die Abwesenheitsübersichten nicht wie oben beschrieben sehen können, prüfen Sie bitte folgendes:
HR