Schichten konfigurieren (optional)

Auf den Punkt

Diese Seite erklärt, wie Sie Schichten erstellen können. Diese können später Mitarbeitern zugewiesen werden. Diese Tutorial-Seite konzentriert sich auf die anfängliche Einrichtung von Schichten in Ihrem Hubdrive-System. Dies wird in der Regel vom HR Manager durchgeführt.

Ablauf

HR-Manager
Erstellt eine Schicht
Vorgesetzter
Fügt die Schicht zu den täglichen Übersichten des Mitarbeiters hinzu
Automatisierter Prozess
Berechnet die Anwesenheit während der Schicht richtig

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Wechsln Sie in der linken unteren Ecke von Übersicht zu Einstellungen
  • Klicken Sie unter Zeitwirtschaft auf Schichten
  • Klicken Sie auf +Neu
  • Fügen Sie einen beschreibenden Namen hinzu
  • Fügen Sie den Start (Startzeit der Schicht) hinzu.
  • Fügen Sie das Ende (Endzeit der Schicht) hinzu.
  • Toleranz Zuordnung Startzeit [min] hinzufügen: Die in Minuten angegebene Zeit legt fest, inwieweit der tatsächliche Arbeitsbeginn vom definierten Schichtbeginn abweichen darf, um dieser Schicht dennoch zugeordnet zu werden.
  • Toleranz Zuordnung Endzeit [min] hinzufügen: Die in Minuten angegebene Zeit legt fest, wie weit das tatsächliche Arbeitsende vom definierten Schichtende abweichen darf, um dieser Schicht noch zugeordnet zu werden.
  • Speichern & schließen

Hinweis

  • Nach der Erstellung können die Schichten auch zum Arbeitsvertag des Mitarbeiters oder in den täglichen Übersichten hinzugefügt werden.
  • Wenn der Mitarbeiter zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten arbeiten muss, kann der Vorgesetzte die entsprechende Schicht direkt in die täglichen Übersichten des Mitarbeiters einfügen.
  • Ein Tutorial zur täglichen Verwendung von Schichten finden Sie auf der folgenden Seite

Ergebnis

So sieht eine vollständig ausgefüllte Schicht in Ihrem System aus:
Image

Tipps & Tricks

Falls Sie Schichten nicht wie oben beschrieben konfigurieren können, prüfen Sie bitte folgende Einstellungen:
HR