Vorgesetzter: Schichten verwenden und zuweisen
Auf den Punkt
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Vorgesetzte Mitarbeitern Schichten zuweisen können, die zuvor vom HR-Manager erstellt worden sind.
Ablauf
Vorgesetzter
Weist die Schicht einem Mitarbeiter zu
Mitarbeiter
Arbeitet während der angegebenen Zeit
Click Through
- Starten Sie in HR HUB Manager Self-Services
- Klicken Sie unter Zeitwirtschaft auf Tägliche Übersichten
- Öffnen Sie die Anwesenheitsliste des Mitarbeiters, indem Sie mit de Maus über den gewünschten Eintrag fahren und auf das Pfeil-Icon auf der rechten Seite klicken
- Fügen Sie die Schicht zum Datensatz hinzu
- Speichern und schließen
Hinweis
- Schichten können nur von HR-Managern erstellt werden.
- Schichten können auch in das Arbeitsmuster des Mitarbeiters eingefügt werden. Öffnen Sie dazu den Arbeitsvertrag des Mitarbeiters und gehen Sie dann auf die Registerkarte Arbeitsmuster. Hier finden Sie eine Spalte mit dem Namen "Schicht", in der die Schichten zugewiesen werden können.
- Das Arbeitsmuster muss sich im Status "Entwurf" befinden, sonst können die Schichten nicht mehr zugewiesen werden.
Tipps & Tricks
Falls Sie Ihren Mitarbeitern nicht wie beschrieben Schichten zuweisen konnten, wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgende Einstellungen prüfen:
- Die Mitarbeiter haben eine gültige Lizenz
- Vorgesetzter und Mitarbeiter müssen sich in der gleichen Abteilung befinden
- Regeln zur Berechnung von Anwesenheit wurden konfiguriert
- Regeln zur Berechnung von Pflichtpausen wurden konfiguriert
- Notwendige Daten im System (Summenlisten) sind für die betroffenen Mitarbeiter angelegt
- Badges der Mitarbeiter wurden konfiguriert (falls Zeiterfassungsterminals verwendet werden)
- Schichten wurden vom HR-Manager bereits erstellt