Vorgesetzter: Zeitstempel manuell korrigieren

Auf den Punkt

Diese Seite beschreibt, wie Vorgesetzte Anwesenheitsdetails korrigieren können, falls ein Mitarbeiter einen falschen Eintrag erstellt oder vergessen hat, sein Arbeitsende zu stempeln.

Ablauf

Mitarbeiter
Kommuniziert falschen Eintrag
Vorgesetzter
Öffnet Vorgesetzten-Dashboard Zeitwirtschaft
Vorgesetzter
Navigiert zum falschen Eintrag
Vorgesetzter
Korrigiert den Zeitstempel

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Für einen Mitarbeiter ist ein falsches Anwesenheitsdetail eingetragen

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Manager Self-Services
  • Klicken Sie auf Dashboards
  • Ändern Sie über das Dropdown-Menü neben dem Dashboard-Titel die Ansicht zu HR Vorgesetzten Dashboard - Zeitwirtschaft
  • Rechts finden Sie den Bereich Aktive Teilnahme mit "Korrektur erforderlich"
  • Doppelklicken Sie auf den Eintrag
  • Rechts finden Sie Anwesenheitsdetails
  • Setzen Sie einen Haken beim falschen Anwesenheitsdetail
  • Klicken Sie im Menüband für Anwesenheitsdetails auf die drei Punkte und wählen Sie Deaktivieren
  • Wählen Sie den gewünschten Statusgrund zum Deaktivieren aus:
    • Inaktiv: Wählen Sie diese Option, wenn das System nach Deaktivierung die Anwesenheit des Mitarbeiters neu berechnen soll.
      • Wenn der erste Zeitstempel des Tages für den Mitarbeiter noch aktiv ist, wird die Neuberechnung ausgeführt.
      • Nach Deaktivierung wird der Zeitstempel in der Anwesenheitsliste nicht mehr angezeigt.
    • Archiviert: Wählen Sie diese Option, wenn die Anwesenheit des Mitarbeiters nicht neu berechnet werden soll.
      • Der Zeitstempel bleibt auch nach Deaktivierung in der Anwesenheitsliste sichtbar.
  • Erstellen Sie ein neues Anwesenheitsdetail mit der korrekten Uhrzeit
    • Dazu wählen Sie einfach im Menüband + Anwesenheitsdetail erstellen, fügen den korrekten Typ und die Uhrzeit ein, Speichern & Schließen
  • Speichern & Schließen

Hinweis

  • Bitte beachten Sie, dass Anwesenheitsdetails hinzugefügt und geändert werden können, nicht aber Anwesenheiten. Wenn ein Mitarbeiter hier einen Eintrag hinzufügt, wird dieser aus rechtlichen Gründen im System gespeichert. 
  • Falls ein Mitarbeiter abends vergisst, sein Arbeitsende zu stempeln, erstellt das System automatisch ein Anwesenheitsdetail für Arbeitsende um 23:59 Uhr und versieht dies mit dem Hinweis "Korrektur erforderlich" (Ausnahme: Schichtarbeit). Sie können dieses Anwesenheitsdetail wie oben beschrieben korrigieren.
  • Es kann passieren, dass ein Mitarbeiter ein falsches Anwesenheitsdetail hinzufügt (z.B. weil er zunächst vergisst, den Arbeitsbeginn zu stempeln, und dies zwei Stunden zu spät nachholt). In diesem Fall zeigt das System keine "Korrektur erforderlich"-Warnung an. Wenn das passiert, finden Sie den jeweiligen Eintrag unter Anwesenheit (Seitennavigation links), öffnen Sie den gewünschten Eintrag, dann deaktivieren Sie in der Tabelle Anwesenheitsdetails (rechts) das fragliche Anwesenheitsdetail und erstellen Sie ein neues.
  • Zeitstempel werden in der HR-Lösung immer mit den Zeitzonen-Einstellungen des Benutzers angezeigt, der den Eintrag gerade aufruft. Falls z.B. Vorgesetzte und Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen sitzen, wird dem Vorgesetzten die Startzeit des Mitarbeiters "übersetzt" in seine eigene Zeitzone angezeigt. Der Mitarbeiter sieht den gleichen Zeitstempel in seiner eigenen Zeitzone.

Ergebnis

Image

Tipps & Tricks

Falls Sie den Zeitstempel Ihres Mitarbeiters nicht wie oben beschrieben korrigieren konnten, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
HR