Mails von Bewerbern mit KI-Unterstützung beantworten

Funktion

Hubdrive unterstützt Sie jetzt bei täglichen Aufgaben, indem es basierend auf bisherigen E-Mails und HR-Daten Antworten auf Bewerberfragen vorschlägt.

Wenn Sie eine E-Mail mit Fragen von einem Bewerber in Teams oder Outlook erhalten und auf „Antworten“ klicken, kann Microsoft Copilot Antworten auf alle Fragen vorschlagen. Dabei nutzt Copilot die Inhalte aller bisherigen E-Mails einschließlich Anhängen sowie alle Informationen, die in HR for Dynamics gespeichert sind, wie Positionen, Jobprofile, Bewerbungen und Lebensläufe. Sie können die vorgeschlagenen Antworten kurz überarbeiten, zusätzliche Informationen ergänzen und die Mail versenden.

Nutzen

• Antworten sind durch Einbeziehung aller Daten kompetent und individuell
• Ihre E-Mails basieren auf sicheren Fakten
• Sie sparen eine Menge Zeit

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU44 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Verbesserungen im Recruiting Portal

Funktion

Das Recruiting-Portal wurde verbessert. Die Oberfläche reagiert jetzt noch besser auf Geräteformate (Responsive Design). Die Anforderungen von Geräten wie extra breite Monitore, Tablets mit sehr hoher Auflösung und die neuesten Smartphones werden jetzt unterstützt.

Die Performance wurde ebenfalls gesteigert, sodass die Darstellung nun nahezu in Echtzeit erfolgt.

Stellen konnten schon immer in beliebig vielen Sprachen angezeigt werden. Jetzt werden die Texte direkt aus der Stellenbeschreibung in HR for Dynamics gezogen. Das zusätzliche Publishing entfällt.

Nutzen

• Bessere User-Experience für Bewerber
• Mehr Komfort und Zeitersparnis

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU44 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Zeiterfassung mit Geolocation und erweiterte Korrekturmöglichkeiten

Funktion

Mit der Geolocation-Funktion können Mitarbeiter nur dann Zeiten erfassen wenn sie sich in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes befinden. In einigen Branchen ist dies wichtig. Die Funktion kann komplett deaktiviert werden wenn sie nicht gewünscht oder rechtlich nicht möglich ist.

Der Prozess zur Korrektur von Zeitstempeln wurde erweitert. Mitarbeiter können nun entweder ihre Zeitmarken selbst korrigieren oder eine Korrektur über einen Antrag an ihren Vorgesetzten veranlassen. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Mitarbeiter gerade seine Pause gestempelt hat und dann ein wichtiger Kunde anruft.

Nutzen

• Sicherheit, da Mitarbeiter sich auf dem Werksgelände befindet
• Mehr Optionen zur Korrektur von Zeitstempeln
• Mehr Effizienz, weniger manuelle Korrekturen

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU44 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Neues Mitarbeiter-Cockpit für mobile Nutzung

Funktion

Das Mitarbeiter-Cockpit für die mobile Nutzung wurde komplett neu gestaltet. Für alles Wesentliche gibt es große und einfach zu bedienende Buttons und Eingabefelder.

Das Cockpit passt sich jetzt an die verschiedenen Gerätebildschirme an.

Für Menschen mit Behinderungen oder Einschränkungen wie z. B. Lesestörungen (Legastenie) wurde die Oberfläche barrierefrei gestaltet.

Komfortfunktionen wie beispielsweise eine Liste der anstehenden Geburtstage runden die Lösung ab.

Nutzen

• Bessere User-Experience für Mitarbeiter
• Barrierefreies Arbeiten
• Mehr Komfort im Arbeitsalltag

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU44 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Mitarbeiter IDs flexibel erstellen

Funktion

Sie können jetzt automatisch Mitarbeiter-IDs erstellen lassen, was Ihnen beispielsweise hilft, eine eindeutige Referenznummer für ein anderes IT-System zu erhalten. Die Nomenklatur können Sie selbst festlegen.

Zum Beispiel könnte die Nummer mit den ersten drei Buchstaben des Nachnamens beginnen und durch sechs aufsteigende Ziffern ergänzt werden.

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU44 genutzt werden.

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Performance Abwesenheitskalender gesteigert

Funktion

Der Abwesenheitskalender ist schneller geworden. Ergänzend kann die Anzahl der Einträge begrenzt werden.

Jetzt konfigurieren

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU44 genutzt werden.

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