Vorgesetzter: Zeitstempel manuell hinzufügen

Auf den Punkt

Im Alltag wird es gelegentlich vorkommen, dass ein Mitarbeiter vergisst, Arbeitsbeginn oder -ende korrekt zu stempeln. Um dies zu korrigieren, haben Vorgesetzte die Möglichkeit, Zeitstempel manuell hinzuzufügen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie dies funktioniert.

Für mehr Informationen darüber, wie Sie einen bereits existierenden, falschen Zeitstempel bearbeiten können, besuchen Sie bitte diese Seite.

Ablauf

Mitarbeiter
Teilt Fehlen des Zeitstempels mit
Vorgesetzter
Erstellt neuen Zeitstempel

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Ein Zeitstempel eines Mitarbeiters fehlt

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Manager Self-Services
  • Klicken Sie links auf Dashboards
  • Wählen Sie das Virtuelle Stechuhr Dashboard über das Drop-Down-Menü im Dashboard-Titel aus
  • Klicken Sie in der Tabelle Meine heutigen Zeitstempel auf + Neu
    • Stellen Sie sicher, dass die Ansicht Anwesenheitsdetails Manager ausgewählt ist (im Drop-Down unter dem Namen des neuen Anwesenheitsdetails)
  • Wählen Sie den Typ (z.B. Arbeitsbeginn)
  • Fügen Sie das Anfangsdatum hinzu
  • Fügen Sie die Uhrzeit hinzu
  • Fügen Sie den Mitarbeiter hinzu
  • Fügen Sie einen Kommentar hinzu (optional)
  • Speichern & Schließen

Hinweis

  • Die Virtuelle Stechuhr ist der Ort im System, an dem alle Anwesenheitsdetails erstellt werden. Falls Sie also die passenden Rechte haben (weil Sie HR-Manager oder Vorgesetzter sind), können Sie hier nicht nur Ihre eigenen Anwesenheitsdetails erfassen, sondern auch die Ihrer Mitarbeiter.
  • Bitte beachten Sie, dass im System zu Korrekturzwecken Anwesenheitsdetails hinzugefügt und geändert werden können, nicht jedoch Anwesenheiten. Wenn der Mitarbeiter einen Eintrag hinzufügt, wird dieser Eintrag aus rechtlichen Gründen im System gespeichert.
  • Zeitstempel werden in der HR-Lösung immer mit den Zeitzonen-Einstellungen des Benutzers angezeigt, der den Eintrag gerade aufruft. Falls z.B. Vorgesetzte und Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen sitzen, wird dem Vorgesetzten die Startzeit des Mitarbeiters "übersetzt" in seine eigene Zeitzone angezeigt. Der Mitarbeiter sieht den gleichen Zeitstempel in seiner eigenen Zeitzone.

Ergebnis

Image

Tipps & Tricks

Falls Sie den Zeitstempel Ihres Mitarbeiters nicht wie beschrieben korrigieren konnten, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgende Einstellungen prüfen:
HR