Checkliste: Erstkonfiguration bei neuen Mitarbeitern
Auf den Punkt
Diese Seite ist eine Checkliste für alles, was Sie als HR-Manager tun müssen, um erstmalig für einen neu eingestellten Mitarbeiter alles einzurichten, was für Hubdrive Zeitwirtschaft benötigt wird.
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Sie sind HR-Manager und wollen alles im Modul Zeitwirtschaft für einen neu angestellten Mitarbeiter einrichten
Checkliste
- Weisen Sie dem Mitarbeiter die passende Lizenz zu
- Digitale Personalakte
- Füllen Sie das Feld Zeitzone
- Arbeitsvertrag zuweisen
- Falls Ihr Unternehmen Zeiterfassungsterminals verwendet: Badge konfigurieren und dem Mitarbeiter aushändigen
- Arbeitsmuster konfigurieren (falls der Mitarbeiter unregelmäßige Arbeitszeiten hat)
- Weisen Sie dem Mitarbeiter die passenden Schichten zu (falls es Schichtarbeit in Ihrem Unternehmen gibt)
- Zu den Summenlisten gehen
- Generieren Sie manuell die Summenlisten für den ersten Monat. Zukünftige Summenlisten werden vom System automatisch erstellt.
Ergebnis
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, ist Ihr neuer Mitarbeiter im System eingerichtet und bereit, das Modul Zeitwirtschaft zu nutzen.