Digitale Personalakte
& Dokumente

Digitale Personalakte & Dokumente

Die digitale Personalakte von Hubdrive ist der zentrale Einstiegspunkt für Ihr Dokumentenmanagement. Sie stellt Ihnen alle Informationen über den Mitarbeiter digital und strukturiert an einem einzigen Ort zur Verfügung.

Bei klassischen HR Programmen aus Zeiten der IT-Inseln konnten Sie in der Personalverwaltung einige ausgewählte Mitarbeiterdaten verwalten. In Hubdrive sehen Sie ALLE Daten des Mitarbeiters in seiner digitalen Personalakte – auch die Dokumente und Daten aus anderen Abteilungen, wie beispielsweise:

• Provisionen aus dem Sales Bereich
• Stundenbuchungen aus der Zeitwirtschaft
• Kundenzufriedenheit aus dem Customer Service
• Projektstunden aus dem Projektmanagement
• Fehlzeiten aus der Fertigung

Wie das geht? Die Microsoft Dynamics 365 Business Plattform ermöglicht direkt nach der Inbetriebnahme die uneingeschränkte Zusammenarbeit von HR, Fachabteilungen und Mitarbeitern – ohne Integrationsprojekte!

Highlights der digitalen Personalakte

• Strukturierte Daten und Dokumente auf einen Blick
• Automatisiertes Erstellen von Dokumenten durch die Office 365 Integration
• Digitale Unterschrift
• Gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
• Backup und Archivierung out-of-the-box enthalten
• Umfangreiche Suchfunktionen, auch in den Dokumenten
• Bibliothek an Dokumentvorlagen
• Arbeitszeugnisse mittels Zeugnisgenerator in kürzester Zeit erstellen

Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten durch die Microsoft Office 365 Integration

Hubdrive macht das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten so komfortabel wie noch nie.

Durch die Integration von Microsoft Word lassen sich Dokumente, beispielsweise häufig benötigte Formulare und Bestätigungen, einfach und schnell direkt in der Lösung erstellen.

Erstellen Sie Ad-hoc Auswertungen per Drag & Drop mit Excel Pivot Tabellen. Oder Nutzen Sie Excel um Daten strukturiert weiterzugeben.

Mitarbeiter können diese dann digital ausfüllen und unterschreiben. Ebenso können beispielsweise mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen dabei ganz einfach nachvollzogen werden. Das spart viele, Umwege, Zeit und auch Papier!

Mehr erfahren

Dokumente digitalisieren
papierlos in die Zukunft!

Nicht nur alte Dokumente werden digital abgelegt, auch neue Dokumente finden gar nicht erst ihren Weg auf Papier. Hubdrive gibt Ihnen die Möglichkeit, Dokumente ganz einfach elektronisch zu erstellen und zu signieren. Auch hier können Dokumentenechtheit und Sicherheit natürlich gewährleistet werden: beispielsweise werden Dokumente, sobald sie signiert werden, automatisch schreibgeschützt, um Änderungen im Nachhinein zu verhindern. Auch die Versionierung und Änderungsverwaltung tragen zur Sicherheit der Dokumente bei.

Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in der entsprechenden Orderstruktur abgelegt. Kein Drucken und Abheften nötig!

Durch Suchfunktionen finden Sie innerhalb weniger Sekunden genau die HR Unterlagen, die Sie benötigen. Eine vordefinierte Ordner- und Dokumentenstruktur hilft Ihnen dabei, Mitarbeiterdaten systematisch zu verwalten und den Überblick zu behalten.

Das Durchwälzen von Ordnern auf der Suche nach Dokumenten und unzählige Gänge zum Aktenschrank gehören ab sofort endlich der Vergangenheit an!

Dokumentvorlagen

Erstellen Sie aus diesen Vorlagen per Knopfdruck unterschriftsreife Verträge, Anschreiben, etc. im Word-Format. Alle relevanten Personaldaten werden dabei automatisch eingefügt. Sie können das fertige Dokument weiterbearbeiten und automatisch in der Personalakte ablegen.

• Bibliothek an Dokumentvorlagen zu allen HR-Bereichen
• Zeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen, Anschreiben, etc.
• Vorlagen individuell modifizierbar
• Automatische Anreicherung mit Personaldaten
• Unterschriftsreifes Dokument kann weiterbearbeitet werden
• Eigene Vorlagen ergänzen und nutzen

Hubdrive live erleben

Erleben Sie innovativstes HR Management im Microsoft Ecosystem live! In einer Online-Präsentation zeigt Ihnen einer unserer HR Experten aus Ihrer Region Lösungsansätze für Ihre individuellen Anforderungen und Sie lernen innovative HR Best Practices kennen.

Was genau bringen Ihnen die 60 Minuten Live Präsentation?

• Sie sehen innovative Lösungsansätze für Ihre geplanten Verbesserungen im HR
• Sie erhalten einen vertieften Eindruck über die Lösung
• Ihre Fragen aus HR und IT sind umgehend beantwortet
• Sie sind in der Lage, den Nutzen für Ihr Unternehmen besser einzuschätzen

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