Zeitwirtschaft

Zeitwirtschaft

Das Modul Zeitwirtschaft enthält alle wichtigen Funktionen für Anwesenheit und Arbeitszeit.

Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit Anwesenheit und Arbeitszeit zu erfassen. Führungskräfte und HR können diese genehmigen und die Informationen auswerten.

Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen sofort vollintegriert Zeiten und Abwesenheiten erfassen und auswerten. Dateninseln gibt es nicht mehr. Alle Daten werden nur noch einmal in einem System erfasst.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Microsoft Teams oder Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

Innovative Zeitwirtschaft jetzt live erleben

Integrierte Zeitwirtschaft

Mit dem Modul Zeitwirtschaft erhalten Sie sämtliche Funktionen, um Anwesenheit und Arbeitsleistung durch Ihre Mitarbeiter zu erfassen und auszuwerten bzw. weiter zu verarbeiten.

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. In der Lösung haben Mitarbeiter sechs verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung.

Regelwerke für Pausen und Arbeitszeiten sorgen für Einhaltung und Arbeitssicherheit. Vorgesetzte und HR erhalten jederzeit einen Überblick über aktuelle Anwesenheiten und können sämtliche Daten auswerten und im Bedarfsfall korrigieren.

Standardintegrationen zu gängigen ERP Systemen sowie zum Dynamics 365 Modul Project Service Automation (PSA) sind direkt verfügbar.

Die Zeitwirtschaft Highlights

• Komplettlösung für Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung (BDE)
• Integrierte Zeitwirtschaft-Funktionen
• Pflichtpausenregelwerke
• Regelwerke für Zeitbuchungen inkl. maximaler Arbeitszeit
• Zeitkonten und Überstunden
• Aktuelle Anwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick
• Übersichten pro Tag, Woche, Monat und Jahr
• Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
• Automatisches Ausbuchen inkl. Information an den Vorgesetzten
• Echtzeit Dashboards und Auswertungen sowie Export nach Excel
• Integration zu Teams Shift für einfaches Planen von Schichten

Walkthrough Anwesenheit und Arbeitszeit

Erleben Sie Zeitwirtschaft live in Microsoft Dynamics 365. Der Walkthrough zeigt die Funktionen in Microsoft Teams und im Webbrowser. Die wichtigsten Arbeitsabläufe in den jeweiligen Rollen werden präsentiert.

Zeitwirtschaft für Microsoft Teams

Zeitwirtschaft für Teams erweitert Microsoft Teams um eine Komplettlösung für Anwesenheit und Arbeitszeit.

Sie erhalten sämtliche Funktionen, um Anwesenheit und Arbeitsleistung zu erfassen und auszuwerten bzw. weiter zu verarbeiten. Regelwerke für Pausen und Arbeitszeiten sorgen für Einhaltung und Arbeitssicherheit. Vorgesetzte und HR erhalten jederzeit einen Überblick über aktuelle Anwesenheiten und können sämtliche Daten auswerten und im Bedarfsfall korrigieren.

Alle Aufgaben werden in der Microsoft Teams Oberfläche erledigt – alternativ in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

Screenshot Galerie
Zeitwirtschaft für Microsoft Teams

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck über das Look and Feel. Die moderne Benutzeroberfläche passt sich allen Endgeräten und Formfaktoren an. Für weitere Einblicke wenden Sie sich bitte an unser Team.

Screenshot Galerie öffnen

Zeitwirtschaft

Arbeitszeit Virtuelle Stechuhr Urlaubsantrag Anwesenheit Abwesenheitskalender

Mehr Routine im Homeoffice

• Zeiterfassung zu Hause im vertrauten Microsoft Teams
• Login mit dem Windows Passwort
• Übersicht über geleistete und zu erbringende Stunden im Homeoffice
• Überblick über maximale Arbeitszeiten für Mitarbeiter
• Übersicht über An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter für Vorgesetzte und HR
• Übersicht mit Sollstunden und maximaler Arbeitszeit für HR Manager
• Kontrolle der Einhaltung vereinbarter Arbeitszeiten

Zeiterfassung - so individuell wie Sie

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Endlich gibt es eine Lösung, die alle Anforderungen an eine innovative Zeiterfassung in sich vereint.

Wie machen wir das? Wir bieten sechs verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung an, die Sie fast beliebig mit Ihren Lieblingsgeräten kombinieren können. Da ist für jede Situation und für jeden Mitarbeiter die passende Lösung dabei.

• Mitarbeiter-Cockpit
• Virtuelle oder physische Stechuhren
• Erfassung über Start / Stopp Taste
• Erfassung über ein Raster (ähnlich Excel)
• Zeiterfassung in Microsoft Teams, Outlook, Browser, Tablet oder Smartphone
• Erfassung im Büro, im Home Office oder unterwegs im Hotel
• Integration Erfassungsterminals

Arbeitsmuster

Mit Arbeitsmustern können HR-Manager nun auch unregelmäßige Arbeitszeiten ganz problemlos und einfach planen. Dies ist besonders nützlich für alle Mitarbeiter, die keinene Standard-Arbeitszeiten oder keine gleichmäßigen Arbeitszeiten haben, wie z.B. Teilzeitbeschäftigte, Auszubildende, Werkstudenten sowie Saison- oder Schichtarbeiter.

HR Manager können innerhalb eines Arbeitsvertrages entscheiden, ob ein Arbeitsmuster, also die flexible Option, oder "statische" Arbeitszeiten für reguläre Wochenstunden verwendet werden. In einem Arbeitsvertrag können zudem mehrere Arbeitsmuster für verschiedene Zeiträume konfiguriert werden, wie beispielsweise für Saisonarbeiter, die nur im Sommer arbeiten, oder Werkstudenten, die während ihrer Semesterferien mehr Stunden als während des Semesters arbeiten. Arbeitsmuster können auf einer Abfolge von Tagen basieren, die sich selbst wiederholt, oder sich auf einer jährlichen Basis wiederholen. Für Auszubildende, die an einigen Tage in der Woche zur Schule gehen, wählt man so beispielsweise die Tagesabfolge und erstellt ein Muster für einen Zeitraum, der sich wiederholt. Auch Schichtsysteme können durch diese Funktion gut abgebildet werden. Für Saisonarbeiter wählt man die jährliche Wiederholung des Arbeitsmusters.

Um die Arbeitsmuster von Mitarbeitern noch einfacher zu pflegen, kann HR auf Arbeitsmustervorlagen zurückgreifen. Die Arbeitsmustervorlagen können für maximale Einfachheit direkt mit einer Arbeitsvertragsvorlage verknüpft werden.

Zeitkonten

Jede Art von Arbeitszeit kann jetzt in verschiedenen Zeitkonten gesammelt werden, die im Detail konfiguriert werden können. Das macht es ganz einfach, Arbeitszeit (z.B. Überstunden, Überzeit, Nachtarbeit usw.) zu verarbeiten - ganz egal, welche länder- oder branchenspezifischen Standards dabei beachtet werden müssen. Sie können die Lösung optimal auf Ihre Wünsche und Anforderungen anpassen. Die Arbeitszeitkonten ermöglichen es HR auch, eine "gestapelte Erfassung von Überstunden" zu implementieren.

Zeitkonten machen den Umgang mit Arbeitszeiten, Überstunden und Überzeit noch flexibler und ermöglichen es HR, noch genauere Analysen einzusehen. Zeitkonten können für jeden Mitarbeiter im Arbeitsvertrag individuell angepasst werden. Beispielsweise kann das Konto auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis berechnet werden oder Grenzwerte können definiert werden.

Durch Vorlagen für die Zeitkontenkonfiguration können Sie sich dabei viel Zeit sparen. Um größtmögliche Flexibilität zu bieten, können zudem mehrere Zeitkonten-Vorlagen mit Arbeitsvertragsvorlagen kombiniert werden. Abwesenheitsansprüche für den Mitarbeiter werden auf Basis des Zeitkontos erstellt, je nachdem wie Sie es wünschen entweder automatisch oder nach manueller Genehmigung durch einen Vorgesetzten.

Integration zu Teams Shift

Hubdrive bietet eine direkte Integration zu Teams Shift, dem Instrument zur Schichtplanung von Microsoft. Teams Shift bietet ein komfortables und visuelles Planungstool zur Arbeitszeitplanung von Mitarbeitern. Wo früher viel Zeit und Aufwand für eine ausgeklügelte Schichtplanung benötigt wurde, reichen nun ein paar Klicks. Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen, mit unterschiedlichen Arbeitszeiten und -Verträgen können in Microsoft Shift problemlos auf verschiedene Schichten verteilt werden - natürlich ohne doppelte Datenpflege! So einfach war das Planen von Schichten noch nie! Mehr erfahren

Virtuelle Stechuhr

Mit der virtuellen Stechuhr erhalten ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, die Zeiterfassung von jedem beliebigen Endgerät durchzuführen - ohne zusätzliche Tokens oder Keycards.

Mitarbeiter im Homeoffice oder an Standorten von Geschäftspartnern können damit auf die gleiche Art und Weise ihre Zeiten erfassen wie ihre Kollegen im Büro. Auch eine gemischte Erfassung mit physischen Terminals ist möglich.

Die virtuelle Stechuhr stellt dabei den Mitarbeitern immer nur die Optionen zur Verfügung, die zum Nutzungszeitpunkt sinnvoll sind. Also bspw. nach Beginn der Arbeit die Optionen "Start Pause" oder "Arbeitsende". Der Mitarbeiter erhält über grafische Auswertungen jederzeit seine heutige Arbeitsleistung und die der aktuellen Woche. Mit nur einem Klick können auch andere Zeiträume dargestellt werden.

Die Highlights der virtuellen Stechuhr        

• Virtuelle Stechuhr für PCs, Laptops, Smartphone und Tablet
• Keine Hardware benötigt, auch keine Keycards oder Tokens
• Dashboard mit Übersichten heute & aktuelle Woche
• Konfiguration der verfügbaren Stempeloptionen
• Verschiedene Anwesenheitsarten, z.B. Reise, Fernarbeit, Dienstgang
• Regelwerke für Pflichtpausen und Arbeitszeiten
• Schichtplanung berücksichtigt
• Automatisches Ausbuchen inkl. Information Vorgesetzter
• Manuelles Nachtragen durch HR, Vorgesetzten oder Mitarbeiter
• Einschränken der Zeitstempel per Geofencing oder IP Adressbereich
• Zeitwirtschaft zur Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
• Überstundenregelwerk hinterlegbar
• Summenbildung auf Tag, Woche, Monat, Jahresebene

Integration Erfassungsterminals enthalten

Die Anbindung von Zeiterfassungsterminals führender Hersteller wie beispielsweise Dormakaba oder Datafox sind bereits in der Lösung enthalten. Die schnelle und einfache Anbindung von Terminals ist damit sichergestellt. Die Terminals ermöglichen Ihren Mitarbeitern, die Zeiterfassung mittels Tokens oder Keycards durchzuführen, und Standard-Integrationen geben Ihnen sogar die Option, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zu kombinieren. Die Daten stehen unmittelbar in der HR Lösung zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

• Schnelle und einfache Anbindung der Terminals
• Entfall von Mehrfachpflege von Daten
• Keine zusätzlichen Server benötigt
• Daten stehen direkt in der Personalakte und Zeitwirtschaft bereit
• Anbindung auch für kombinierte Systeme für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
• Offene Schnittstelle für bisher nicht unterstützte Terminal Hersteller

Abwesenheitsverwaltung

Ob Urlaubsantrag, Krankmeldung, Überstundenausgleich oder Elternzeit - sämtliche Abwesenheiten lassen sich schnell erfassen oder direkt von den Mitarbeitern per Self-Service eingeben.

Abteilungsleiter und Kollegen sehen Abwesenheiten und können reagieren. Die Synchronisierung im Microsoft Teams- und Outlook-Kalender erfolgt automatisch.

• Antragsprozesse inkl. Varianten out-of-the-box (z.B. Urlaubsantrag mit oder ohne Vertreter)
• Abwicklungsprozesse out-of-the-box (z.B. Krankmeldung sicherstellen)
• Geplante Abwesenheiten (Urlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Militärdienst, Überstundenausgleich)
• Ungeplante Abwesenheiten (Krankheit, Kind krank, Arbeitsunfall)
• Betriebsferien unternehmensweit ausrollen
• Abwesenheiten sofort im Teams- oder Outlook-Kalender sichtbar

Auswertungen

Mit der Lösung stehen Ihnen Auswertungen zu allen Bereichen der Zeitwirtschaft in Echtzeit zur Verfügung. Aussagekräftige Diagramme und Tabellen geben Ihnen einen sofortigen Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage, etc. - für viele Mitarbeiter oder auch für einen spezifischen Mitarbeiter im Detail.

• Auswertungen zu allen Bereichen der Zeitwirtschaft in Echtzeit
• Diagramme und Tabellen für sofortigen Überblick
• Auswertungen pro Mitarbeiter bis unternehmensweit
• Spontane Auswertungen - an jedem Ort, durch jeden Mitarbeiter
• Per Mausklick weitere Details
• Export in PDF, Excel oder PowerPoint

Zeiterfassung mit original Microsoft Apps

Erfassen Sie Zeiten, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden - und zwar auf praktisch jedem Gerät, das Sie gerade zur Hand haben. Sie arbeiten mit zuverlässigen original Microsoft Apps, Microsoft Teams, Microsoft Outlook oder Ihrem Lieblingsbrowser.

• Notebook
• Büro PC
• Tablets (Surface, iPad, Android)
• Smartphone (Windows Phone, iPhone, Android) 
• Microsoft Surface Book

Die Zeiterfassung über mobile Endgeräte kann zusätzlich durch Regelwerke eingeschränkt werden. Über Geofencing können Sie festlegen, ob die Zeiterfassung nur in bestimmten geografischen Bereichen (z.B. dem Werksgelände) zulässig ist. Des Weiteren kann über die IP Adresse des Endgerät festgestellt werden, in welchem Netzwerk sich der Mitarbeiter befindet.

Kein einziges Passwort mehr merken

HR Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR Lösungen, d.h. Sie müssen sich bis zu 7 Passwörter merken.

Bei Hubdrive müssen sich nicht einmal ein einziges Passwort merken. Werfen Sie alle Ihre HR-Passwörtern in den Papierkorb. Die braucht sie nicht mehr!

Sie verwenden ab sofort Ihr Microsoft Windows-Passwort für alle HR Funktionen und HR Self-Services. Was für eine Erleichterung! Die Anmeldung erfolgt natürlich sicher und verschlüsselt.

Dies gilt für Sie als Mitarbeiter in den Self-Services, für Sie als HR Manager bei Ihren täglichen HR Aufgaben und natürlich auch für Sie als Führungskraft.

Mehr erfahren

Hubdrive live erleben

Erleben Sie innovativstes HR Management im Microsoft Ecosystem live! In einer Online-Präsentation zeigt Ihnen einer unserer HR Experten aus Ihrer Region Lösungsansätze für Ihre individuellen Anforderungen und Sie lernen innovative HR Best Practises kennen.

Was genau bringen Ihnen die 60 Minuten Live Präsentation?

• Sie sehen innovative Lösungsansätze für Ihre geplanten Verbesserungen im HR
• Sie erhalten einen vertieften Eindruck über die Lösung
• Ihre Fragen aus HR und IT sind umgehend beantwortet
• Sie sind in der Lage den Nutzen für Ihr Unternehmen besser einzuschätzen

Innovative Zeitwirtschaft jetzt live erleben