KI unterstütztes HR-Management mit Microsoft Copilot

KI-unterstütztes HR-Management
mit Microsoft Copilot

Entdecken Sie die Zukunft des HR-Managements mit Microsoft Copilot in den Hubdrive HR for Dynamics-Modulen! Copilot revolutioniert die Art und Weise, wie HR-Teams arbeiten. Er unterstützt Ihre Mitarbeiter bei täglichen Aufgaben und steigert die Effizienz.

Beantwortung von Bewerber-E-Mails mit KI-Unterstützung
Stellenausschreibungen mit KI erzeugen
Automatisierung von HR-Aufgaben in natürlicher Sprache
CV-Parsing mit künstlicher Intelligenz
Vollautomatische HR-Self-Services mit KI-basiertem Chat
KI-basierte Empfehlungen für die Mitarbeiterentwicklung
KI-gestützte Belegerkennung über Microsoft Copilot

Beantwortung von Bewerber-E-Mails
mit KI-Unterstützung

Sie erhalten eine E-Mail mit Fragen von einem Bewerber in Teams oder Outlook. Wenn Sie auf „Antworten“ klicken, kann Microsoft Copilot Antworten auf alle Fragen vorschlagen.

Für die Antworten nutzt Copilot die Inhalte aller bisherigen E-Mails einschließlich Anhängen und alle Informationen, die in HR for Dynamics gespeichert sind, wie beispielsweise Positionen, Jobprofile, Bewerbungen und Lebensläufe. Sie können die vorgeschlagenen Antworten kurz überarbeiten, zusätzliche Informationen ergänzen und die Mail versenden.

Ihre Antworten sind durch die Einbeziehung aller Daten kompetent und individuell
Ihre E-Mails basieren auf sicheren Fakten
Sie sparen eine Menge Zeit

Stellenausschreibungen mit KI erzeugen

Mit der Copilot-Integration in Hubdrive Recruiting können Recruiter automatisch Entwürfe für Stellenausschreibungen generieren lassen.

Für die Erstellung nutzt Copilot Inhalte die in HR for Dynamics gespeichert sind, wie beispielsweise Positionen, Jobprofile oder Fähigkeiten. Durch die Einbeziehung dieser Daten ist die generierte Stellenausschreibung kompetent, passgenau und basiert auf sicheren Fakten.

Effiziente Texterstellung und Zeitersparnis
Benutzerfreundlichkeit durch direkte Integration in die Textfelder der Stellenausschreibungen
Personalisierte Stellenausschreibungen basierend auf Stichwörtern und Schlüsselbegriffen

Automatisierung von HR-Aufgaben in natürlicher Sprache

Durch die Power Platform konnte HR for Dynamics schon immer leicht per Drag & Drop angepasst werden. Jetzt wird es noch leichter! Sie formulieren eine Automatisierung in natürlicher Sprache und Copilot erstellt daraus die Automatisierung.

Beispielsweise können Sie Copilot bitten, Ihnen immer im November eine E-Mail mit allen Mitarbeitern zu senden, die noch mehr als 10 Tage Resturlaub haben.

Einfache Automatisierung in natürlicher Sprache
Effizienzsteigerung durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Bedienung
Anpassbare Workflows basierend auf individuellen Anforderungen

CV-Parsing mit künstlicher Intelligenz

Mit der KI-gestützten CV-Parsing-Funktion des Hubdrive Recruiting-Moduls müssen Recruiter keine Daten mehr manuell aus Bewerberlebensläufen extrahieren und in die HR Software eingeben. Alle relevanten Informationen werden automatisch ausgelesen und in die entsprechenden Felder des Bewerberprofils in der Software übertragen.

Zeitersparnis durch automatische Datenerfassung
Reduzierung manueller Eingabefehler
Effizientere Bewerberverwaltung
Schnellerer Zugriff auf vollständige Bewerberdaten

Vollautomatische HR-Self-Services
mit KI-basiertem Chat

Die KI-gestützte Chat-Funktion automatisiert HR-Anfragen. Mitarbeiter stellen ihre Anfragen in Teams oder im Browser. Der KI-Chat recherchiert die Antworten aus HR for Dynamics und liefert sie in Echtzeit zurück. Mitarbeiter können ihre Anfragen in natürlicher Sprache formulieren und erhalten sofort eine Antwort.

Der Mitarbeiter kann beispielsweise nach Resturlaub oder dem nächsten Jahresgespräch fragen. Er kann aber auch Anfragen zur Weiterverarbeitung erzeugen wie beispielsweise Adressänderungen oder Urlaubsanträge.

Flexibles Anfragen in natürlicher Sprache oder Stichworten durch den Mitarbeiter
Schnelle Abwicklung von Anfragen – oft in Echtzeit
Einfachere Weiterverarbeitung von Anfragen für die HR-Abteilung

KI-basierte Empfehlungen für die Mitarbeiterentwicklung

Der Vorgesetzte öffnet die digitale Personalakte des Mitarbeiters und lässt Copilot alle relevanten Daten, Fähigkeiten, Zertifikate, Schulungen und die Zielerreichung recherchieren.

Basierend auf diesen Informationen erstellt Copilot einen maßgeschneiderten Entwicklungsplan, der individuelle Ziele und Schulungspläne enthält. Diese Pläne berücksichtigen sowohl die bisherigen Leistungen als auch die Karrierewünsche des Mitarbeiters.

Individuelle Entwicklungspläne für Mitarbeiter
Empfehlungen für passende Schulungen
Unterstützung bei der Analyse des Leistungspotenzials
Effiziente Verwaltung von Leistungsbewertungen
Verbesserte Karriereplanung

KI-gestützte Belegerkennung über Microsoft Copilot

Mitarbeiter reichen Spesenabrechnungen ein, indem sie Fotos von Quittungen für Mahlzeiten, Fahrten usw. machen. Das Reise- und Spesenmodul nutzt dann KI, um Details aus dem Beleg zu erkennen, zu extrahieren und sie in die entsprechenden Felder im Spesendatensatz einzutragen. Der Mitarbeiter kann die eingetragenen Informationen überprüfen und die Quittung dann direkt zur Genehmigung einreichen.

Automatische Erkennung relevanter Belegdetails
Schnelle und einfache Einreichung von Belegen
Reduzierung von Fehlern der manuellen Dateneingabe
Effiziente Erstellung von Spesenabrechnungen
Beschleunigte Genehmigungsprozesse

Hubdrive live erleben

Die genannten Funktionen stehen bereits zur Verfügung oder werden in naher Zukunft verfügbar sein.

Erleben Sie innovativstes HR-Management im Microsoft Ecosystem live! In einer Online-Präsentation zeigt Ihnen einer unserer HR-Experten aus Ihrer Region Lösungsansätze für Ihre individuellen Anforderungen und Sie lernen innovative HR-Best-Practises kennen.

Was genau bringen Ihnen die 60 Minuten Live-Präsentation?