Mitarbeiterentwicklung

Mitarbeiterentwicklung

Das Modul Mitarbeiterentwicklung stellt alle wichtigen Funktionen für Ihr Talent Management in Hubdrive und Office 365 zur Verfügung.

Vom Mitarbeitergespräch über Zielvereinbarungen bis zu Weiterbildung und eLearning - alle Maßnahmen zur Entwicklung der Mitarbeiter stehen vollumfänglich zur Verfügung.

Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen vollintegriert die Mitarbeiterentwicklung vorantreiben. Dateninseln gibt es nicht mehr. Alle Daten werden nur noch einmal in einem System erfasst.

Alle Aufgaben werden dabei in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, Microsoft Teams, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

Highlights

Alle wichtigen Funktionen für Ihr Talent Management sind im Modul Mitarbeiterentwicklung enthalten:

• Mitarbeitergespräche
• Fähigkeiten & Kompetenzen
• Zielvereinbarungen
• 360° Feedback
• Performance Potential Matrix (9 Box Modell)
• Schulungskalender & Trainingsverwaltung
• Weiterbildung & Zertifikate
• Gesundheitschecks und Untersuchungen

Zielvereinbarungen

Individuelle Ziele lassen sich schnell und einfach direkt im Mitarbeitergespräch festhalten und nachverfolgen. Ziele können Tätigkeiten sein oder Fähigkeiten, Trainings und Zertifikate, die bis zu einem bestimmten Termin erworben werden sollen. Hubdrive Mitarbeiterentwicklung bietet hierfür eine komfortable Auswahl von vordefinierten Zielen per Drop-Down-Menü.

Durch die automatische Übertragung von Zielen in die Personalakte und die Möglichkeit, jederzeit einen Zwischenstand abzufragen, werden Nachverfolgung und Erreichung von Zielen zum Kinderspiel.

• Ziele direkt im Mitarbeitergespräch dauerhaft und strukturiert erfassen
• Auswahl von benötigten Fähigkeiten inkl. Ausprägung per Drop-Down-Menü
• Auswahl von benötigten Trainings und Zertifikaten
• Frist für die Zielerreichung kann vergeben werden
• Vereinbarung einer Vergütung möglich
• Zwischenstand kann jederzeit abgefragt und festgehalten werden
• Ziele werden automatisch in die digitale Personalakte übertragen

Mitarbeiterfähigkeiten

Mithilfe von Hubdrive Mitarbeiterentwicklung haben Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick und können sofort mögliche Defizite ausmachen. Legen Sie für jeden Mitarbeiter erforderliche Fähigkeiten und deren benötigte Ausprägungen fest. Alle erforderlichen und tatsächlichen Fähigkeiten werden Ihnen in einem Diagramm direkt in der digitalen Personalakte gegenübergestellt.

Besteht Handlungsbedarf, können Sie den jeweiligen Mitarbeiter per Mausklick einem entsprechenden Training zuordnen.

• Alle Mitarbeiterfähigkeiten auf einen Blick
• Abgleich von benötigten und tatsächlichen Fähigkeiten pro Mitarbeiter
• Auswertung per Diagramm gibt sofortigen Überblick über mögliche Defizite
• Mitarbeiter direkt für Training anmelden, um Fähigkeit zu verbessern

Fördern Sie eine culture of excellence

Hubdrive hilft Ihnen, leistungsstarke Mitarbeiter leichter zu erkennen.

Darauf aufbauend können Sie einen engeren Dialog zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten anregen.

• Greifen Sie auf Echtzeit-Leistungsdashboards zu und verfolgen Sie die Zielerreichung.
• Erhalten Sie vollständigen Einblick in die Leistung von Mitarbeitern, um bei Problemen die richtigen Gegenmaßnahmen ergreifen zu können.
• Schaffen Sie ein hohes Maß an Transparenz mithilfe von Leistungsprotokollen, Feedback in Echtzeit und gemeinsam erstellten Zielvereinbarungen.

Weiterbildungen & Trainingsorganisation

Die Lösung hilft Ihnen bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen - von der Auswahl des internen oder externen Seminaranbieters über die Verwaltung der Teilnehmer bis zur Erstellung der Teilnehmerzertifikate.

Routinearbeiten, wie die Erstellung von Zertifikaten, werden automatisiert. Auf Fristen werden Sie proaktiv hingewiesen und sie sind in Dashboards jederzeit präsent.

• Erstellen des Seminarkatalogs für die eigene Organisation
• Verwalten aller interner und externer Seminaranbieter
• Erstellen eines Trainingsplans für unterschiedliche Standorte
• Teilnehmerverwaltung gemäß den verfügbaren Plätze und Wartelisten
• Erstellung der Teilnehmerzertifikate
• Teilnehmer sehen Termine direkt in Microsoft Outlook
• Vollintegration zur digitalen Personalakte

Mehr über das Modul Weiterbildungen erfahren

Performance Management

Das Performance Management unterstützt Sie bei der strukturierten Entwicklung Ihrer Mitarbeiter. Vom Mitarbeitergespräch über Zielvereinbarungen bis zur Übergabe an die Trainingsorganisation - alle Funktionen zur Entwicklung der Talente stehen zur Verfügung.

Vorlagen für Ziele und Bewertungen können wahlweise für alle Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen (Stellen, Hierarchien, etc.) erstellt werden. Diese lassen sich mit wenigen Klicks auf die betreffenden Führungskräfte verteilen. Somit ist jederzeit Transparenz über den Fortschritt der Gesprächsführung gegeben und Eskalationen können über Workflows definiert werden.

Neben den Vorlagen lassen sich individuelle Ziele schnell und einfach direkt im Mitarbeitergespräch festhalten und nachverfolgen. Ziele können Tätigkeiten sein oder Fähigkeiten, Trainings und Zertifikate, die bis zu einem bestimmten Termin erworben werden sollen. Auch eine Verbindung zu Gehaltsbausteinen ist möglich.

Durch die vollständige Integration zwischen digitaler Personalakte, Mitarbeiterfähigkeiten, Stellenbeschreibungen, Feedback sowie Zielvereinbarung sind alle Bereiche der Mitarbeiterentwicklung immer auf dem aktuellen Stand. Dashboards und Reports unterstützen die Transparenz visuell. Und Mitarbeiter erhalten jederzeit über die Self-Services einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Zielerreichung.

Die Performance Management Highlights

Alle wichtigen Funktionen sind enthalten:

• Vorlagen für Stellenprofile hinterlegbar
• Vorlagen für Bewertung, Zielvereinbarung und kombiniert
• Automatische Verteilung der Gespräche an die Führungskräfte
• Feedback über jedes Endgerät möglich (auch mobil)
• Feedback für den Beurteilten als KPIs und grafische Auswertung
• Unterschiedliche Gewichtungen im Feedback möglich
• Verbindung von Mitarbeiterakte, Fähigkeiten und Feedback
• Nahtlose Integration zu Trainings- und Gehaltsbausteinen
• Echtzeitauswertungen für HR und Führungskräfte
• Zusätzliche Vorlagen und Vereinbarungen als Word Vorlagen
• Digitale Signatur durch Mitarbeiter und Führungskraft

Mitarbeiterentwicklungsgespräche (MEG)

Hubdrive Mitarbeiterentwicklung unterstützt Sie bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Vereinbarte Ziele werden automatisch in der digitalen Personalakte abgelegt.

Gemeinsame Verbindlichkeiten werden dem Mitarbeiter im Self-Service und in seinem Outlook angezeigt, sodass Ziele auch nach Monaten noch präsent sind.

• Vorlagen vereinfachen die Vorbereitung von MEGs
• Mitarbeiter sieht Scorecard im Self-Service
• Transparente, nachvollziehbare Leistungsbeurteilung
• Digitale Unterschrift für Vereinbarungen
• Automatische Übergabe von Zielen in der digitalen Personalakte
• Automatische Übergabe von Trainingsbedarf an das Trainingsmodul
• Beteiligte sehen MEG-Folgetermin im eigenen Outlook

360° Feedback

Mit dem 360° Feedback haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Führungskräfte und andere Kollegen zu bewerten. Führungskräfte bekommen so ein umfangreiches, konsolidiertes und anonymes Feedback zu vorher festgelegten Kriterien - übersichtlich dargestellt in KPIs und grafischen Auswertungen.

Vorlagenbasierte Bewertungsbögen werden automatisch an festgelegte Mitarbeiter und Gruppen verteilt. Mit nur wenigen Klicks können die Mitarbeiter diese dann bequem und von jedem Endgerät aus ausfüllen. Das Feedback aller Befragten wird gesammelt und anonymisiert an den Feedbackempfänger zurückgeleitet. Die Auswertung gibt Führungskräften einen guten Überblick über ihre Performance und Grafiken zeigen die Bewertung nach einzelnen Kriterien.

HR behält über den ganzen Prozess hinweg den Überblick: Durch Echtzeit-Auswertungen können sie zu jeder Zeit den Stand des Feedbacks nachvollziehen und wenn nötig vorantreiben. Anonymität bleibt aber in jedem Fall gewahrt. Noch wie waren Feedbacks so einfach!

Die 360° Feedback Highlights

• Individuelle Vorlagen für alle Mitarbeiter und Gruppen
• 180° (Bottom Up) bis 360° Feedback möglich
• Automatische Verteilung der Feedbacks an die Bewerter
• Hierarchien warden automatisch erkannt und berücksichtigt
• Manuelle Auswahl weiterer Feedbackteilnehmer möglich
• Auswertung über den Feedbackstatus in Echtzeit
• Anonymes Feedback für den Beurteilten als KPI und Grafische Auswertung

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