Urlaub & Abwesenheit

Urlaub & Abwesenheit

Das Modul Urlaub & Abwesenheit erweitert Hubdrive um umfangreiche Möglichkeiten zur Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit uvm.

Für die Erfassung stehen den Mitarbeitern die Self-Services zu Verfügung. Diese können auch mobil und aus dem Homeoffice genutzt werden. Für genehmigungspflichtige Anträge wie Urlaub oder Überstundenausgleich wird der Prozess vom System organisiert. Führungskräfte und HR können diese genehmigen, Verfügbarkeiten auf Kalendern einsehen und die Informationen auswerten.

Das Modul integriert sich vollständig in die HR Lösung. Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen vollintegriert arbeiten. Sie erreichen einen maximalen Automatisierungsgrad, Dateninseln werden eliminiert und damit gehört auch die Mehrfacherfassung von Urlaub, Überstunden usw. der Vergangenheit an.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Microsoft Teams oder Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

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Integriertes Abwesenheitsmanagement

Das Modul Urlaub & Abwesenheit bietet Ihren Mitarbeitern einen einfachen und komfortablen Weg zur Eingabe von Abwesenheiten. Sämtliche Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldung, Überstundenausgleich oder Elternzeit lassen sich schnell und direkt per Smartphone, Tablet, Laptop oder PC erfassen - wenn Sie möchten in Teams, Outlook, im Browser oder einer mobilen App.

Vorgesetzte erhalten Abwesenheitsanträge per Email und können mit einem Klick direkt den Antrag bearbeiten. Alle relevanten Informationen werden auf einem Bildschirm angezeigt und mit einem weiteren Klick ist der Antrag genehmigt oder abgelehnt. Bei einem Urlaubsantrag sehen Sie in einem Team Kalender sogar die Verfügbarkeit des kompletten Teams zu dieser Zeit. Weitere Funktionen wie der globale Abwesenheitskalender unterstützten den Vorgesetzten bei der Übersicht und langfristigen Planung seines Teams.

Administrative Prozesse für die HR Abteilung wie das Ausrollen von Betriebsferien oder der automatische Übertrag von Resturlaub werden durch viele weitere Funktionen vereinfacht und automatisiert. Freigabeprozesse sind out-of-the-box in verschiedene Varianten verfügbar, wie z.B. Urlaubsanträge mit oder ohne Vertreter. Alle Prozesse können aber angepasst werden.

Die Highlights im Überblick

• Self-Services für Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR
• Alle Abwesenheitsarten für geplante, ungeplante und Langzeitabwesenheit
• Mitarbeiter / Manager Self-Services auch über mobile Endgeräte
• Unterschiedliche Freigabeprozesse out-of-the-box
• Verfügbarkeit, Resturlaub, Entscheidung auf einen Blick
• Automatische Berechnung der Fehltage
• Abwesende Tage automatisch auch in den Kalendern in Teams und Outlook
• Berechnung für Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeiter
• Differenzierte Kalender für Bundesländer und Regionen verfügbar
• Unterschiedliche Geschäftsjahre und Urlaubsjahre einstellbar
• Abwesenheitskalender für HR und Vorgesetzte
• Anonymisierter Abwesenheitskalender für Mitarbeiter (Abwesenheitstypen ausgeblendet)
• Betriebsferien für alle Mitarbeiter oder Gruppen ausrollbar
• Summenübersichten und Reports
• Jährliche Abgrenzung der Resturlaube für die Finanzbuchhaltung

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