Vergütung
& Arbeitgeberleistung

Vergütung & Arbeitgeberleistung

Die Lohnabrechnungsvorbereitung ist die Brücke zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware. Alle Informationen für die Lohnabrechnung werden dort zusammengetragen, aufbereitet und zur Übergabe bereitgestellt.

Zur Weitergabe an die Lohnabrechnung stehen Standardschnittstellen für gängige Lohnabrechnungslösungen zur Verfügung. Alternativ können strukturierte Exceldateien für die Weitergabe automatisch erzeugt werden.

Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen sofort vollintegriert Informationen zur Lohnvorbereitung aufarbeiten und im System zur Abrechnung zur Verfügung stellen. Dateninseln gibt es nicht mehr. Alle Daten werden nur noch einmal in einem System erfasst.

Alle Aufgaben werden dabei in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Microsoft Teams oder Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

Innovative Lohnabrechnungsvorbereitung jetzt live erleben

Integrierte Vergütungsvorbereitung & Arbeitgeberleistungen

Die Lohnabrechnungsvorbereitung ist die Brücke zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware. Alle Informationen für die Lohnabrechnung werden dort zusammengetragen, aufbereitet und zur Übergabe bereitgestellt.

Zunächst können Sie nach den unterschiedlichen Gesellschaften oder Mandanten unterscheiden, bei denen Ihre Mitarbeiter beschäftigt sind. Jeder Mitarbeitergruppe können unterschiedlichen Zahlungszyklen zugeordnet werden.

Die Funktion sammelt für alle Mitarbeiter sämtliche Gehaltsbestandteile (Lohn, Gehalt, Boni, Sonderzahlungen, etc.) für die jeweilige Abrechnungsperiode ein und prozessiert daraus die tatsächlich auszuführenden Zahlungen. Auch Stundenlöhne und Provisionen werden automatisch gemäß den hinterlegten Regelwerken verarbeitet.

Zudem werden noch ergänzende Information wie Mitarbeiterzu- und abgänge, Krankheitstage sowie Stammdatenänderungen (z.B. Kontoinformationen) für die Übergabe an die Lohnabrechnung herangezogen.

Zur Weitergabe an die Lohnabrechnung stehen Standardschnittstellen für gängige Lohnabrechnungslösungen zur Verfügung. Alternativ können strukturierte Exceldateien für die Weitergabe automatisch erzeugt werden.

Funktionen und Integrationen

• Direktintegration für gängige Lohnabrechnungssysteme
• Alle gängigen Gehaltsarten möglich (Lohn, Gehalt, Boni, …)
• Unterschiedliche Arbeitgeber möglich
• Diverse Zahlzyklen (wöchentlich, 2-wöchtentlich, halbmonatlich, monatlich)
• Berücksichtigung von Stundenlohnabrechnung
• Berechnung von Provisionszahlungen über konfigurierbare Regelwerke
• Automatische Berücksichtigung von Eintritten und Austritten
• Übergabe aller Stammdatenänderungen
• Übergabe aller relevanter Abwesenheiten
• Standardisiertes Austauschformat über Excel

Zeitkonten

Jede Art von Arbeitszeit kann jetzt in verschiedenen Zeitkonten gesammelt werden, die im Detail konfiguriert werden können. Das macht es ganz einfach, Arbeitszeit (z.B. Überstunden, Überzeit, Nachtarbeit usw.) zu verarbeiten - ganz egal, welche länder- oder branchenspezifischen Standards dabei beachtet werden müssen. Sie können die Lösung optimal auf Ihre Wünsche und Anforderungen anpassen. Die Arbeitszeitkonten ermöglichen es HR auch, eine "gestapelte Erfassung von Überstunden" zu implementieren.

Zeitkonten machen den Umgang mit Arbeitszeiten, Überstunden und Überzeit noch flexibler und ermöglichen es HR, noch genauere Analysen einzusehen. Zeitkonten können für jeden Mitarbeiter im Arbeitsvertrag individuell angepasst werden. Beispielsweise kann das Konto auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis berechnet werden oder Grenzwerte können definiert werden.

Durch Vorlagen für die Zeitkontenkonfiguration können Sie sich dabei viel Zeit sparen. Um größtmögliche Flexibilität zu bieten, können zudem mehrere Zeitkonten-Vorlagen mit Arbeitsvertragsvorlagen kombiniert werden. Abwesenheitsansprüche für den Mitarbeiter werden auf Basis des Zeitkontos erstellt, je nachdem wie Sie es wünschen entweder automatisch oder nach manueller Genehmigung durch einen Vorgesetzten.

Benefit Management

Benefit Management ist die Kategorisierung und das Angebot von Benefits für Mitarbeiter wie Versicherungen, Altersvorsorgepläne, Einzelhandelsrabatte und Produkttests, mit denen Unternehmen das Recruiting, die Bindung und allgemeine Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter verbessern können.

Mit dem Benefit Management Modul können Unternehmen und ihre Personalverantwortlichen ihre Angebote in Leistungsplan-Typen und Leistungspläne gruppieren, um sicherzustellen, dass die den Mitarbeitern angebotenen Benefits so strukturiert sind, dass die Komplexität minimiert und eine benutzerfreundliche Erfahrung nicht nur für die HR Manager, sondern auch für die Mitarbeiter gewährleistet wird.

Richtlinien und Regeln für die Anspruchsberechtigung können definiert und über ein automatisiertes Benefit Rollout Center auf Benefits angewandt werden, um den Mitarbeitern die Benefits in ihrem Self-Service-Bereich anzubieten und ihnen so eine vertraute Erfahrung zu bieten.

Das Benefit Management Modul ist so konzipiert, dass es mit geringer Komplexität verwendet werden kann, um eine einfache Nutzung in der vertrauten Hubdrive-Umgebung zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.

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