Office 365 für HR

Nutzen Sie Ihr Office 365 auch in der Personalabteilung und bleiben in Ihrer vertrauten Microsoft Welt.

Ihre Bewerber und Mitarbeiter sind mit Microsoft Teams vertraut. Teilen Sie spontan oder strukturiert Daten mit OneDrive oder erstellen Sie Ad-hoc Auswertungen per Drag & Drop mit Excel Pivot Tabellen. Nutzen Sie Ihr Microsoft Outlook nicht nur für E-Mail und Kalender sondern auch für Ihr HR Management. Warum ein zusätzliches Programm lernen und nutzen wenn sie doch in der vertrauten Umgebung arbeiten können.

Erleben Sie wie effizient die Zusammenarbeit mit Bewerbern, Mitarbeiter, Führungskräften, Freelancern und Partnern mit Office 365 sein kann. Und es macht Spaß!

Office 365
Produktivität für Ihre Mitarbeiter

Schauen Sie sich an, wie die neuen Office 365-Anwendungen und -Services im wirklichen Leben funktionieren.

Erleben Sie wie sich Teams vernetzen und wie Office 365 mit Hubdrive Mitarbeiter, Freelancer und Partner besser zusammenarbeiten lässt.

• Arbeiten an jedem Ort
• Immer alle HR relevanten Informationen verfügbar
• Gemeinsames gleichzeitiges Arbeiten an Doukumenten
• Weitergabe Dokumenten an Kollegen mit einem Klick
• HR Manager, Abteilungsleiter und Mitarbeiter optimal vernetzt
• Beeindrucken Sie Ihre Mitarbeiter mit Ihrer Innovationskraft
• Sicheres Arbeiten, auch in der Cloud

Microsoft Teams, Outlook und mehr ...

Mit Hubdrive können Sie Ihr komplettes HR Management im vertrauten Microsoft Outlook erledigen. Direkt neben dem Posteingang finden Sie Bewerber, die digitale Personalakte oder wichtige Auswertungen und Fristen.

Alternativ können Sie aber natürlich auch Microsoft Teams, Ihren Lieblings-Webbrowser oder Ihr Smartphone nutzen. So wird Personalmanagement kinderleicht.

• Personalmanagement in Outlook
• Kein zusätzliches HR Programm mehr erlernen müssen
• Termine mit Bewerbern direkt im Outlook Kalender
• Urlaubsfreigaben als E-Mail oder Outlook Aufgaben
• Flexibles Arbeiten im Webbrowser wo es Ihnen gerade passt
• Mit Outlook offline arbeiten und Daten später zurück synchronisieren
• Mobiles Arbeiten an jedem Android, Microsoft oder Apple Smartphone

Videokonferenzen mit Microsoft Teams

Effiziente Zusammenarbeit mit Bewerbern, Mitarbeiter, Führungskräften, Freelancern und Partnern!

Starten Sie direkt aus Hubdrive Videokonferenzen über Microsoft Teams für Gespräche mit Bewerbern. Auf Knopfdruck sehen Sie Ihren Bewerber und können sich mit Ihm unterhalten.

Es ist kinderleicht. Microsoft Teams können Sie direkt von Ihrem PC, Notebook oder Tablet aus starten. Sie können sogar Bewerbungsunterlagen live austauschen.

• Nutzen Sie Videokonferenzen spontan für ein erstes Kennenlernen
• Senken Sie Reisekosten für Bewerber auf ein Minimum
• Führen Sie eine Dreierkonferenz mit dem Bewerber und dem Abteilungsleiter
• Starten Sie internationale Bewerbungsrunden ohne Reiseaufwendungen
• Beeindrucken Sie Bewerber mit Ihrer Innovationskraft
• Leiten Sie aussagekräftige Mitschnitte an die Vorgesetzten weiter

Viva - Die neue Employee Experience Platform

Viva von Microsoft erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch außerhalb des Büros, wie beispielsweise bei der Arbeit im Homeoffice, miteinander zu kommunizieren, Wissen auszutauschen und auf Unternehmensressourcen zuzugreifen. Gleichzeitig unterstützt die Plattform Sie und Ihre Mitarbeiter, trotz der fehlenden physischen Grenzen wie beispielsweise der Büro- oder der Wohnungstür, eine Balance zwischen Privat- und Arbeitsleben zu finden. Das Ziel? Das Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie des Unternehmens zu steigern!

Sie können sich Viva dabei quasi wie eine Online Version Ihres Büros vorstellen: Die Plattform hilft dabei, die Unternehmenskultur aufrecht zu erhalten und Mitarbeiter zu verbinden - auch wenn Sie nicht an benachbarten Tischen sitzen können. So kann Ihr Unternehmen auch in herausfordernden Zeiten erfolgreich wachsen!

Durch Hubdrive können sie automatisch ab der ersten Sekunde von Viva profitieren. Da die Plattform in Microsoft Teams integriert ist, bedarf es keiner weiteren Implementierung.

Video 1: Viva für Mitarbeiter (EN)
Video 1: Viva für Führungskräfte (EN)

Dateien mit OneDrive weitergeben

Es gibt eine Lösung für alle Ihre E-Mail-Anhänge, die wegen der Dateigröße nicht beim Bewerber, Mitarbeiter, externen Trainer oder Freelancer ankommen. Ihr Name ist Microsoft OneDrive. Direkt aus Hubdrive können Sie damit alle Arten von Dateien wie PDFs, Word DOCs, Excel Sheets oder ZIP-Dateien in Sekunden mit beliebig vielen Empfängern teilen.

OneDrive ist kinderleicht. Per Drag-and-Drop ziehen Sie Dateien auf einen oder mehrere Empfänger. Diese erhalten umgehend eine Nachricht und können die Dateien sofort herunterladen und bearbeiten - und umgekehrt auch hochladen.

• OneDrive statt E-Mail-Anhänge
• Unkompliziertes Weitergeben von Unterlagen
• Teilen Sie beliebig große Dateien mit beliebig vielen Empfängern
• Automatische Benachrichtigung der Empfänger
• Benachrichtigung der Empfänger auch bei Updates von Dateien
• Hohe Datensicherheit durch Microsoft Verschlüsselung

Zeitwirtschaft für Microsoft Teams

Zeitwirtschaft für Teams erweitert Microsoft Teams um eine Komplettlösung für Anwesenheit und Arbeitszeit.

Sie erhalten sämtliche Funktionen, um Anwesenheit und Arbeitsleistung zu erfassen und auszuwerten bzw. weiter zu verarbeiten. Regelwerke für Pausen und Arbeitszeiten sorgen für Einhaltung und Arbeitssicherheit. Vorgesetzte und HR erhalten jederzeit einen Überblick über aktuelle Anwesenheiten und können sämtliche Daten auswerten und im Bedarfsfall korrigieren.

Alle Aufgaben werden in der Microsoft Teams Oberfläche erledigt – alternativ in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

Screenshot Galerie

Zeitwirtschaft für Microsoft Teams

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck über das Look and Feel. Die moderne Benutzeroberfläche passt sich allen Endgeräten und Formfaktoren an. Für weitere Einblicke wenden Sie sich bitte an unser Team.

Screenshot Galerie öffnen

Zeitwirtschaft

Arbeitszeit Virtuelle Stechuhr Urlaubsantrag Anwesenheit Abwesenheitskalender

Mit Office 365 ein einziger Kalender für alles

In Microsoft Dynamics 365 und Office 365 hat jeder Mitarbeiter seinen Kalender. Er sieht ihn am PC in Outlook, am Smartphone usw. Er pflegt dort Termine und organisiert sich darüber.

Hubdrive integriert sich vollständig in diesen Kalender - Out-of-the-box - in allen Abteilungen - für alle Mitarbeiter - sofort verfügbar - und immer synchron.

Damit verschmilzt, was zusammengehört: HR und die Mitarbeiter.

• Urlaubsplanung auf einen Blick mit den Kollegen abgestimmt
• Schnelle Terminfindung mit Kollegen aus anderen Abteilungen
• Anstehende eigene Trainings im Kalender sehen
• Trainingstermine Verfügbarkeitsabfrage Teilnehmer in Sekunden
• Das MEG, eigene Fristen uvm. direkt im eigenen Kalender sichtbar
• Kurze Abwesenheiten incl. Dauer von Kollegen sehen
• Längere Abwesenheiten (Elternzeit, Auszeit usw.) im relevanten Umfang sichtbar
• Immer derselbe Kalender: mobil, offline und auf jedem Gerät

Hubdrive live erleben

Erleben Sie innovativstes HR Management im Microsoft Ecosystem live! In einer Online-Präsentation zeigt Ihnen einer unserer HR Experten aus Ihrer Region Lösungsansätze für Ihre individuellen Anforderungen und Sie lernen innovative HR Best Practises kennen.

Was genau bringen Ihnen die 60 Minuten Live Präsentation?

• Sie sehen innovative Lösungsansätze für Ihre geplanten Verbesserungen im HR
• Sie erhalten einen vertieften Eindruck über die Lösung
• Ihre Fragen aus HR und IT sind umgehend beantwortet
• Sie sind in der Lage den Nutzen für Ihr Unternehmen besser einzuschätzen

Office 365 in der HR-Lösung von Hubdrive jetzt live erleben